Um software para psicólogos possui funcionalidades que abrangem gestão, atendimento, prontuário e agendamento, trazendo vantagens para profissionais e pacientes.
O avanço tecnológico trouxe ferramentas que otimizam processos, e geram economia de tempo e ganho de eficiência em diversas áreas do cotidiano.
Na área da saúde, os softwares para consultórios vieram para facilitar processos administrativos, de agendamento, armazenamento seguro das informações do prontuário de pacientes, entre outras funções fundamentais.
Com o uso de um software, os pacientes também saem ganhando, uma vez que têm acesso a uma consulta ainda mais humanizada e focada em suas necessidades.
Neste artigo, você vai conferir como funciona o software para psicólogos e 7 motivos para utilizar um no seu consultório.
Continue a leitura!
Como funciona um software para psicólogos?
Um software de gestão para profissionais de saúde possui diferentes funcionalidades indispensáveis para garantir o sucesso administrativo e melhorar o atendimento aos pacientes.
Dentro dele, é possível contar com recursos como agendamento online de consultas, prontuário eletrônico, controle de contas a pagar e a receber, gestão de marketing, automações e muito mais.
Sendo assim, esse tipo de sistema possui grande utilidade para psicólogos. Isso porque você consegue utilizar todas essas ferramentas de forma integrada.
Ao escolher o seu, é importante ainda se atentar à possibilidade de poder escolher se quer o software na nuvem, para ser utilizado via internet em qualquer lugar, ou no seu computador, para funcionar mesmo offline.
Desse modo, o software se adapta à sua rotina e às necessidades do seu negócio.
7 motivos para utilizar um software para psicólogos
Um software para psicólogos otimiza sua gestão, auxilia no gerenciamento de sua agenda, além de melhorar o atendimento e a comunicação com os pacientes.
Outro ponto importante é que um sistema ainda gera relatórios e dados que colaboram para que o seu consultório atinja suas metas, mantendo-se sempre à frente da concorrência.
Confira a seguir mais motivos para utilizar um software em seu consultório.
1. Otimiza a organização das informações
Por meio de um sistema, você consegue armazenar com segurança e praticidade dados dos pacientes e financeiros, como contas a pagar ou receber.
Com o prontuário eletrônico, por exemplo, é possível ter acesso a todo o histórico dos pacientes e conferir os apontamentos da terapia em formato digital de forma prática e rápida.
Isso, somado à integração com a agenda e ferramentas de gestão entrega praticidade para o dia a dia, otimizando bastante a rotina do consultório.
2. Proporciona um melhor gerenciamento de agenda
Já imaginou ter uma agenda totalmente personalizada, que permita que os pacientes marquem consultas por conta própria, a qualquer horário, com você sinalizando os horários de início e término dos atendimentos?
Com um software para psicólogos é possível!
Ao utilizar um, você tem acesso à sua agenda de qualquer lugar, podendo se organizar melhor para os atendimentos e marcar ausências, se for o caso.
A confirmação de consultas é outra excelente ferramenta que pode reduzir a falta de pacientes em até 50%. Bem legal, não acha?
3. Facilita a comunicação com os pacientes
Além da confirmação de consultas, alguns sistemas ainda possuem o WhatsApp integrado dentro do prontuário dos pacientes.
Assim, é só clicar e você consegue se comunicar com ele em poucos segundos, sem a necessidade de ficar procurando o contato.
Poder contar com outras integrações, como a da RD Station ou Nectar CRM, é mais um dos benefícios. Com esses sistemas, você consegue criar seu próprio funil de marketing com envio de e-mails, controle de leads e muito mais.
4. Auxilia no controle financeiro
Deseja controlar seu fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, gerenciar seu estoque e emitir notas fiscais de forma prática?
Com um sistema, você consegue fazer isso tudo e ainda gera relatórios sobre suas transações.
Dessa forma, existe um controle sobre as consultas que foram marcadas ou canceladas, pacientes que faltaram, Teleconsultas, entre outros dados importantes que irão te ajudar a saber mais sobre o gerenciamento do seu consultório.
5. Possibilita a análise de dados
Ao centralizar suas informações de gestão e gerenciamento de pacientes em um só lugar, você acessa dados que otimizam muito a sua administração.
Em alguns sistemas, como o Versatilis System, por exemplo, o gráfico mensal mostra as consultas realizadas e as notas emitidas, o que é muito útil para fazer o controle das contas.
Mas esses dados também podem ser referentes à produtividade dos funcionários, horários de pico de atendimento, receita prevista x receita obtida e dados de convênio.
Com todos esses recursos, você organiza melhor seu cronograma, entende seus pacientes, descobrindo, entre outras coisas, suas preferências de horário, e gerencia suas contas de forma prática e simples.
6. Economiza tempo
Ter um sistema de gestão em seu consultório otimiza processos, o que faz você economizar tempo.
Esse tempo liberado pode ser usado de formas muito mais produtivas, como traçando ou melhorando o plano de negócios do seu consultório, ou pensando em melhorias para o atendimento dos pacientes.
7. Melhora a gestão do consultório
Muitos profissionais de saúde acabam delegando totalmente a gestão de seus consultórios por achar que será trabalhoso ou tomará tempo demais.
No entanto, para crescer em seu empreendimento, oferecer o melhor para os pacientes e se destacar da concorrência, é necessário focar nessa parte. A boa notícia, é que um software para psicólogos torna essa tarefa muito mais fácil.
Com a centralização, busca facilitada das informações, segurança e praticidade, um sistema pode ser um ponto de virada em sua gestão.
Ou seja, você elimina planilhas espalhadas em seus arquivos, reduz o prejuízo financeiro por falta de controle das contas, padroniza processos de trabalho, gerencia o estoque e acessa seus dados de qualquer lugar.
Todos esses pontos são fundamentais para manter seu consultório atualizado, aproveitando o melhor das tendências tecnológicas para humanizar ainda mais os atendimentos, focando no mais importante: os pacientes.
Com o Versatilis System, você garante todos esses benefícios com um sistema simples, seguro e versátil do jeito que você precisa!
Confira tudo isso na prática: agende uma demonstração do Versatilis System hoje mesmo!
