Um software para fisioterapeutas auxilia na gestão da clínica e entrega mais organização para sua rotina.
A tecnologia trouxe mais facilidade e praticidade para o dia a dia. Dentro das clínicas, isso não é diferente.
Com as ferramentas disponíveis, é possível gerenciar as informações de seus pacientes com segurança, além de cuidar do marketing e da gestão financeira para ter mais rentabilidade.
Um bom software para fisioterapeutas pode entregar isso e muito mais. Porém, com tantas opções no mercado, como escolher o melhor?
Confira algumas dicas neste conteúdo e contrate a ferramenta certa para a sua clínica!
Por que utilizar um software para fisioterapeutas?
Como está a rotina na sua clínica atualmente? Você consegue ter acesso a todas as informações de forma prática e segura para tomar as melhores decisões administrativas?
Com um software para fisioterapeutas é possível alcançar esses objetivos. Mas o uso dele entrega benefícios que vão muito além da gestão. O principal deles é a melhoria na experiência de seus pacientes.
Isso porque, com um sistema, você automatiza processos manuais, centraliza os dados da clínica, consegue encontrar a ficha de seus pacientes de forma ágil, e oferece diferenciais importantes, como o agendamento online.
Desse modo, é possível otimizar a jornada de seus pacientes mesmo antes do agendamento e, durante a consulta, entregar uma experiência ainda mais humanizada.
Por tudo isso, um software é uma ferramenta fundamental para os profissionais que desejam alavancar a gestão da clínica, traçando metas estratégicas e baseadas em dados reais.
O que analisar ao escolher um software para fisioterapeutas?
Um bom software para fisioterapeutas precisa ser fácil de usar, flexível e personalizável para entregar o que você precisa para otimizar a sua rotina.
Por isso, é importante pesquisar bastante para entender suas opções e conferir pontos fundamentais como:
- Suporte ao cliente: o software disponibiliza um suporte acessível nos principais canais de comunicação? Você terá um consultor para aprender a usar o sistema, ou precisará aprender por conta própria assistindo vídeos no Youtube ou lendo e-books complicados?
- Segurança das informações: as informações de seus pacientes estarão seguras no sistema? É necessário garantir que os dados sensíveis só serão acessados por profissionais autorizados;
- Possibilidade de conhecer o sistema: conhecer o sistema é essencial para ter um primeiro contato e conferir na prática se ele realmente entrega o que propõe;
- Atualizações do sistema: o sistema passa por atualizações de forma constante? Uma empresa que se preocupa com a experiência de seus clientes sempre entrega atualizações e melhorias;
- Planos e preços: o sistema possui um plano básico que é barato, mas não entrega nada do que você precisa? Verificar planos e preços é outro passo que não deve ser deixado de lado na hora da sua escolha.
5 funcionalidades essenciais de um software para fisioterapeutas
Mesmo ao analisar os pontos acima, existem algumas funcionalidades que são indispensáveis para facilitar seu dia a dia e a gestão do seu negócio.
Confira agora quais são elas:
1. Agenda online
Uma agenda organizada é sinônimo de uma rotina sem atrasos e com a possibilidade de se antecipar diante de imprevistos.
Por esse motivo, um sistema para fisioterapeutas precisa entregar uma agenda online, que possa ser acessada a qualquer hora e de qualquer local para que você organize seus compromissos de forma ágil.
O Versatilis System, por exemplo, é um sistema para clínicas que oferece uma agenda integrada com o Google Calendar. Assim, seus compromissos estão sempre na palma da mão.
2. Prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico permite armazenar as informações dos pacientes com segurança, garantindo que elas só serão acessadas por profissionais autorizados.
Com ele, você otimiza seu espaço físico e centraliza os dados de seus pacientes de forma muito mais prática.
Um prontuário personalizado ainda permite que você adicione ou remova os campos que desejar, melhorando a usabilidade do sistema.
Se for armazenado na nuvem, você também ganha segurança adicional, pois suas informações estarão protegidas caso aconteça algo com o seu computador, por exemplo.
3. Gestão financeira
Como você controla as finanças da sua clínica e se organiza com as contas a pagar ou receber?
Um bom software para fisioterapeutas também precisa oferecer um módulo com gestão financeira.
Afinal, é por meio dessa funcionalidade que você irá registrar seus recebimentos, saídas, contas bancárias, repasse de profissionais, e gerar relatórios.
No Versatilis, é possível emitir guias sem complicações e gerenciar seus recebimentos de consultas, convênios e demais canais de aquisição em um só lugar.
4. Gestão de marketing
Realizar investimentos em marketing é fundamental para atrair e fidelizar pacientes.
Embora você possa usar as redes sociais ao seu favor, criando conteúdos que tirem dúvidas sobre seus procedimentos, por exemplo, o e-mail marketing oferece muitas vantagens e destaca a sua clínica da concorrência.
Isso porque não são todos os profissionais que investem nesse canal, mas ele te aproxima de seus pacientes e te liberta dos famosos algoritmos das redes sociais que controlam a distribuição dos conteúdos para sua audiência.
Com o e-mail marketing na clínica, você consegue enviar comunicados, conteúdos, e até mesmo e-mails comemorativos, como de aniversários.
5. Integrações com outras ferramentas
Um bom software para fisioterapeutas precisa ser versátil, oferecendo outras opções além das do sistema. Por isso, ele precisa oferecer integrações.
Dessa maneira, você tem um serviço muito mais completo, que pode ir desde a emissão de notas fiscais até o envio de lembretes e confirmações de consulta, ferramentas que colaboram bastante com a fidelização.
Em suma, ao considerar todos esses pontos, você analisa se o sistema irá beneficiar a gestão da sua clínica e entregar a facilidade que você precisa.
O Versatilis System possui integrações como:
- Nina: a maior plataforma de confirmação de consultas do Brasil, ela permite o envio de whatsapp, SMS, e-mail e ligação eletrônica;
- eNotas: plataforma para emissão de notas fiscais;
- Galax Pay: integração com recebimento via cartão e boleto com a menor taxa do mercado;
- Saúde Service: outra opção de integração com recebimento via cartão;
- RD Station e Nectar CRM: sistemas de gerenciamento de leads e envio de e-mail marketing.
Além do mais, ele oferece atualizações constantes, com melhorias sem custo adicional. Por isso, se você deseja um software versátil, fácil e que se preocupa em oferecer o melhor para seus clientes, agende uma demonstração gratuita do Versatilis System!
