Precisa organizar seus dados com segurança e praticidade, podendo acessá-los de forma simples quando quiser? Conheça o sistema para médicos!
A escolha e o bom uso de um sistema para médicos faz toda a diferença na rotina clínica. Afinal, com essa tecnologia, você consegue centralizar seus dados e acessá-los de forma prática, em poucos cliques.
Nesse sentido, a crescente demanda por eficiência e personalização dos cuidados reforça ainda mais essa exigência.
Mas com tantas opções no mercado, como escolher a melhor para garantir um serviço seguro e de qualidade aos pacientes?
Neste artigo, você irá conferir tudo sobre o sistema para médicos: o que é, quais são suas vantagens e como garantir uma excelente escolha em seu empreendimento.
Acompanhe!
O que é um sistema para médicos?
Um sistema para médicos é uma tecnologia desenvolvida com o objetivo de auxiliar clínicas e consultórios médicos.
Por meio dele, é possível centralizar todos os dados da sua gestão e pacientes, como histórico clínico, agendamentos, faturamento, exames, prescrições, entre outros.
Esse tipo de sistema pode funcionar tanto de forma instalada em seu computador, quanto através dos servidores seguros da nuvem. Com a nuvem, você consegue acessá-lo de onde estiver, basta um dispositivo com acesso à internet.
Como conta com diferentes funcionalidades, que vão desde prontuário eletrônico ao agendamento online, o sistema possibilita um acesso simplificado às informações e facilita bastante o dia a dia.
Além disso, por serem específicos para a área da saúde, contam com recursos de segurança adicionais, como criptografias e controle de acesso. Assim, sua clínica consegue se manter dentro das exigências da LGPD e do CFM.
Quais são as principais funcionalidades de um sistema para médicos?
Com um bom sistema para médicos, você não precisará mais de agendas de papel, planilhas ou documentos digitais espalhados em seu computador. Veja agora algumas das principais funcionalidades que otimizam a sua rotina:
- Prontuário eletrônico: o prontuário é, sem dúvida, a principal ferramenta dos profissionais de saúde. Com ele, você centraliza dados de consulta, histórico, exames e tratamentos anteriores. Depois, é possível acessar esses dados de forma ágil em poucos cliques.
- Prescrição eletrônica: em seguida, a prescrição digital possibilita a emissão de receitas online com a assinatura eletrônica. Ela é um excelente recurso para gerar mais praticidade e reduzir os erros comuns das receitas de papel, como os de legibilidade.
- Telemedicina: alguns sistemas contam ainda com a integração com a telemedicina, que possibilita a realização de consultas a distância com segurança.
- Agenda online: com a agenda online, realiza-se o agendamento, cancelamento e encaixes de forma prática, com os dados atualizados para todos os colaboradores da clínica. Alguns sistemas também permitem o agendamento online por parte do paciente e o envio automático de lembretes de consulta.
- Gestão financeira: uma ferramenta de gestão financeira permite o controle do faturamento, contas a pagar e a receber, convênios e repasses médicos.
- Relatórios e indicadores: alguns sistemas oferecem a geração de relatórios sobre o desempenho da clínica, como número de atendimentos, convênios mais lucrativos, entre outros.
5 benefícios de um sistema para médicos
Com todas as funcionalidades mencionadas acima, você consegue agilizar seu dia a dia, e pode focar no atendimento ao paciente com tranquilidade. Confira a seguir os principais benefícios de um bom sistema.
1. Mais eficiência durante o atendimento
Em primeiro lugar, com a centralização das informações e automatização de processos manuais, é possível reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas.
Assim, tanto você quanto sua equipe passarão menos tempo em atividades burocráticas, e poderão se concentrar no atendimento ao paciente e na otimização do fluxo de trabalho.
2. Maior organização
Já imaginou poder acessar os dados do histórico do paciente em poucos cliques e de forma segura? Com o prontuário eletrônico, você garante essa praticidade.
Dessa forma, consegue proporcionar um atendimento mais preciso, com dados completos, organizados e atualizados onde quer que esteja.
3. Redução de erros e aumento da segurança
A legibilidade e os danos físicos ao papel são problemas recorrentes em receitas e prontuários feitos em folha.
Com a digitalização dos processos, você reduz esses erros manuais, garantindo a proteção dos dados de acordo com a LGPD.
Ou seja, você aumenta a segurança do paciente em todos os sentidos, tanto durante o atendimento quanto na proteção de seus dados pessoais sensíveis.
4. Melhorias na gestão financeira
Por meio de um sistema completo, você organiza suas finanças e obtém um maior controle sobre faturamento, fluxo de caixa, repasses e convênio.
Dessa maneira, consegue evitar erros contábeis, controlar despesas, contas a pagar e a receber e outros dados importantes.
Tudo isso possibilita uma visão clara das finanças da clínica, permitindo uma tomada de decisão estratégica, baseada em dados reais.
5. Melhor comunicação e engajamento do paciente
Recursos como o envio de lembretes automáticos para os pacientes, integração com telemedicina e agendamento online melhoram o engajamento do paciente.
Ao proporcionar um atendimento mais personalizado, você reduz as faltas e aumenta a satisfação com seus serviços.
3 dicas para escolher o melhor para sua clínica
Escolher um sistema para médicos é uma decisão que impacta todo seu processo de atendimento. Por isso, é necessário pesquisar bastante e conferir detalhes do sistema. Veja a seguir 3 dicas que irão ajudar.
1. Conheça as integrações do sistema
Em primeiro lugar, é importante conhecer as integrações e ferramentas que estarão disponíveis no seu dia a dia.
Ou seja, entenda se o sistema possui prescrição, prontuário, integração com telemedicina, gestão financeira e envio de lembretes de consulta, por exemplo.
Essas integrações evitarão a duplicação de tarefas e dados, proporcionando um fluxo de trabalho bem mais eficiente.
2. Entenda se ele é seguro e conta com um bom atendimento
A segurança de dados é outro fator fundamental ao optar por um sistema. Afinal, os dados do paciente são sensíveis e protegidos pela LGPD.
Por isso, entenda se o sistema conta com criptografia, backup automático na nuvem e controle de acesso, garantindo a visualização dos dados apenas por profissionais autorizados.
Adicionalmente, um bom suporte técnico é fundamental caso haja problemas durante a utilização do software. Veja se a empresa conta com um suporte humanizado. A agilidade evita interrupções na sua rotina, e garantem um uso melhor da tecnologia.
3. Confira a opinião de outros usuários
Mesmo entendendo os aspectos anteriores, conhecer a opinião de outros usuários é indispensável. Assim, busque referências de outros profissionais para entender os pontos fortes e fracos da plataforma.
Verificar esse feedback ajuda a entender se o sistema realmente atende às necessidades da sua clínica, e se a empresa é confiável.
Com essas dicas, você com certeza escolherá um ótimo sistema, agilizando a sua rotina com segurança!
O Versatilis System é um sistema para médicos completo, versátil e seguro, que oferece todos os benefícios mencionados neste conteúdo.
Confira a seguir a opinião da Dra. Joana D’Arc sobre o sistema:
Por isso, se você deseja mais tecnologia e praticidade na sua rotina clínica, conheça o Versatilis System!
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