Um sistema para clínicas é a melhor opção para conquistar segurança, organização e otimizar a experiência do paciente.
A tecnologia entregou diferentes benefícios à área da saúde. Dentre esses benefícios, podemos citar o prontuário eletrônico, a prescrição digital e a possibilidade de oferecer o agendamento online para seus pacientes.
Para conquistar tudo isso com organização e segurança, contar com um bom sistema para clínicas é fundamental. Com ele, você obtém essas e outras vantagens na gestão da sua clínica.
Neste artigo, você vai conferir o que é, como funciona e por que você precisa de um no seu empreendimento na área da saúde.
Acompanhe!
O que é e como funciona um sistema para clínicas?
Um sistema para clínicas oferece inúmeros recursos que facilitam a gestão e a organização do seu negócio.
Um deles, e o mais importante, é o prontuário eletrônico do paciente, ou PEP, que possibilita o preenchimento dos dados de forma prática e rápida, economizando tempo de consulta e oferecendo uma maior segurança de dados.
Geralmente, esse tipo de sistema pode funcionar tanto de forma online, armazenado na nuvem, quanto de forma offline, instalado em seu computador.
A grande vantagem do sistema na nuvem é que você consegue acessá-lo de qualquer lugar, basta apenas um dispositivo com conexão à internet.
Já o sistema offline permanece em sua máquina, mas você consegue acessá-lo mesmo sem acesso à rede, o que acaba sendo uma opção para aquelas que clínicas cuja internet oscila bastante.
No sistema para clínicas Versatilis System, você tem a chance de escolher se deseja o sistema online, ou se prefere que ele seja instalado em sua máquina.
Entenda por que você precisa de um sistema para clínicas
Um sistema para clínicas economiza tempo, melhora a gestão do seu negócio e oferece benefícios valiosos para a jornada do paciente.
Veja a seguir mais detalhes sobre essa tecnologia, e entenda por que você precisa dela na sua clínica!
Proteção de dados
Um sistema para clínicas gera uma maior proteção aos dados de seus pacientes. Isso porque, com um sistema na nuvem, os dados ficam em um servidor seguro, como o AWS, da Amazon, um dos melhores do mundo.
Essa proteção é eficaz tanto contra danos físicos ao seu computador, quanto a ataques de hackers, por exemplo.
Por outro lado, ao manter os prontuários dos pacientes em papel, todos que acessam a sala de arquivos conseguem acessar as informações. Além disso, o risco de um dano físico ou perda de dados aumenta bastante.
Gestão e organização das informações
Ao contar com um sistema para clínicas, você mantém suas informações organizadas e centralizadas em um só local.
Consequentemente, ocorrem melhorias na gestão, pois além do próprio sistema distribui-las de forma prática, você acessa tudo que precisa em poucos cliques.
O módulo de gestão financeira é um excelente exemplo. Você consegue inserir nele todas as movimentações, e fazer de forma prática a gestão de contas a pagar e a receber.
Em um sistema como o Versatilis System, ainda existe a possibilidade de cadastro e integração de contas bancárias, emissão de guias, XML de consulta e SADT para faturamento eletrônico.
Os dados de cadastro dos pacientes também ficam organizados e é possível obter uma ótima integração com o prontuário eletrônico.
Vale lembrar que, mesmo ao integrar o cadastro dos pacientes com o prontuário, apenas profissionais autorizados têm acesso a ele.
Ou seja, as recepcionistas conseguem ver e editar dados de cadastro, mas apenas os médicos têm acesso às informações sensíveis do PEP.
Economia de espaço
Ao manter a gestão da sua clínica no formato digital, você economiza um espaço valioso, que pode ser usado para fazer melhorias na sala de espera, ou para construir mais uma sala de consulta.
Afinal, imagine quantos prontuários uma clínica de saúde precisa armazenar durante seus anos de funcionamento?
Liberar o espaço da sala de arquivo é uma ótima opção para aproveitar seu espaço e gerar melhorias aos pacientes.
Recursos importantes para sua consulta
Além do prontuário eletrônico, um bom sistema para clínica oferece diferentes recursos para suas consultas.
A prescrição eletrônica é um ótimo exemplo. Com ela, você prescreve medicamentos de forma segura, prática e online, utilizando, para isso, um certificado digital.
Assim, você tem a possibilidade de enviar uma receita em formato digital para o paciente, que irá recebê-la sem rasuras e sem problemas em relação à legibilidade.
O Versatilis usa a prescrição da Memed. A Memed é uma das maiores plataformas de medicamentos do país, que conta com informações sobre posologia, interações medicamentosas e até possíveis alergias, a depender dos dados do prontuário.
Facilidades para sua sala de espera
Como você organiza a sala de espera na sua clínica hoje? Já imaginou ter um sistema de senhas, ou contar com o agendamento online para otimizar o trabalho das recepcionistas?
Um sistema para clínicas oferece essa facilidade. Com ele, você tem a chance de contar com um sistema integrado para a geração de senhas, o que agiliza o atendimento e melhora a experiência do paciente.
Além disso, o agendamento online e as confirmações de consulta são recursos importantes para garantir que sua agenda esteja sempre organizada.
Isso porque eles evitarem as faltas dos pacientes, facilitam os encaixes de horários e mantêm seu dia a dia sem atrasos.
Otimização da experiência do paciente
Com todas as vantagens descritas ao longo deste conteúdo, você irá otimizar a experiência do seu paciente e gerar uma maior fidelização.
Essa boa experiência também aumentará as chances dele te indicar para os amigos e familiares e, desse modo, sua clínica pode contar com um poderoso recurso de marketing: o boca a boca.
Se você quer obter todos esses benefícios para sua clínica para atrair mais pacientes, fidelizas os que você já possui e melhorar a sua gestão, conheça o Versatilis System.
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