Precisa organizar as finanças da clínica de modo prático e organizado? Saiba como um sistema financeiro simples para clínicas pode ajudar!
Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais decisivos para o sucesso de qualquer clínica ou consultório médico.
Afinal, é por meio dela que você conseguirá expandir seu negócio, comprar e manter insumos, atualizar equipamentos e modernizar a infraestrutura.
No entanto, a complexidade nesse gerenciamento gera transtornos e atrasos, comprometendo até mesmo a qualidade dos serviços prestados.
A boa notícia é que, com a ajuda da tecnologia de um sistema financeiro simples, você consegue operar de forma segura e prática suas movimentações, conquistando uma visão ampla e organizada do seu negócio.
Neste artigo, você irá conferir tudo sobre esse tipo de sistema, como ele funciona e quais são as maiores vantagens para o seu empreendimento.
Acompanhe!
O que é um sistema financeiro simples para clínicas?
Um sistema financeiro simples para clínicas é um software que facilita as rotinas financeiras e administrativas do seu negócio.
Por meio dele, você conta com uma interface intuitiva, com funcionalidades que atendem às necessidades da sua gestão, como módulo de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, emissão de guias e relatórios financeiros.
O maior diferencial de um sistema financeiro simples é que você não precisa gastar horas tentando aprender como usá-lo justamente pois ele é fácil e intuitivo.
Assim, você consegue registrar seus dados com praticidade, sem ficar sobrecarregado com processos desnecessários.
Além disso, ele também pode se integrar com outras ferramentas de gestão clínica, como agenda, prontuário eletrônico e gestão de pacientes.
Com um bom sistema, você obtém uma visão clara e unificada da saúde financeira da sua instituição, tomando decisões muito mais assertivas.
Como funciona um sistema financeiro simples para clínicas?
Um sistema financeiro simples funciona de modo a otimizar e automatizar suas tarefas financeiras diárias, mas sem a complexidade dos sistemas tradicionais.
Com ele, você e sua equipe conseguem se familiarizar rapidamente com as funcionalidades, mesmo sem um conhecimento técnico aprofundado. Dê uma olhada em algumas de suas funcionalidades:
- Controle de receitas e despesas: um sistema financeiro simples permite de forma rápida e precisa o registro de todas as entradas e saídas financeiras. Assim, você consegue organizar pagamentos de consultas, despesas operacionais, como aluguel e salário, e até a compra de materiais.
- Gerenciamento de contas a pagar e receber: com um módulo fácil de usar, você também pode manter suas contas a pagar e a receber em dia. Desse modo, é possível evitar juros por atrasos, assegurando ainda recebimentos mais pontuais.
- Emissão de guias: com um sistema financeiro simples, como o Versatilis System, você emite suas guias sem complicações. Nele, você faz a emissão de guia de consulta, guia SADT, além de XML de consulta e SADT para faturamento eletrônico.
- Conciliação bancária: outra ótima funcionalidade de um bom sistema é a conciliação bancária. Com ela, você importa o extrato do seu banco em arquivo OFX e faz a conciliação automática sobre os pagamentos e recebimentos.
- Controle de estoque: alguns sistemas, como o Versatilis, ainda permitem o controle de estoque. Esse controle é importante para evitar desperdícios devido a vencimentos, e manter todos os insumos à disposição dos profissionais, com o sistema alertando sobre a necessidade de compra de algum sempre que necessário.
- Repasses médicos: fazer o repasse médico é indispensável em uma clínica ou consultório com mais de um profissional. No sistema, você controla esse valor de repasse de forma automática, tanto em valor fixo quanto em percentual sobre o recebimento.
5 vantagens de um sistema financeiro simples para clínicas
Até aqui, conferimos o que é e quais são as principais funcionalidades de um sistema financeiro para clínicas. Agora, veja na prática como todas essas ferramentas ajudam o seu negócio!
1. Mais organização
Em primeiro lugar, com um bom sistema financeiro, você conquista mais organização através de uma interface intuitiva e processos automatizados.
Dessa forma, você e sua equipe conseguem gerir e organizar as finanças economizando tempo e reduzindo o risco de erros.
2. Otimização no controle financeiro
Você ainda guarda seus dados em planilhas espalhadas no computador?
Se sim, saiba que esse tipo de atitude atrapalha o seu controle e organização. Com um sistema, você tem a chance de concentrar todos os seus dados em um só lugar, obtendo uma visão bem mais clara de suas finanças.
A possibilidade do acesso de relatórios é outro ponto positivo. No sistema, você consegue gerá-los de forma simples, identificando rapidamente problemas e obtendo uma melhor tomada de decisão.
3. Economia de tempo
Ao automatizar tarefas como o gerenciamento de contas a pagar e receber, geração de relatórios financeiros, repasses médicos e controle de estoque, você reduz o tempo gasto em atividades burocráticas.
Com o tempo economizado, é possível se dedicar mais às necessidades do paciente e ao gerenciamento e desenvolvimento da clínica.
4. Redução de custos operacionais
A simplificação e automatização de processos além de economizar tempo reduz os custos operacionais. Afinal, menos tempo gasto em tarefas administrativas significa menos horas de trabalho dedicadas a essa função, reduzindo os custos com pessoal.
Adicionalmente, a precisão e o controle financeiro evitam gastos desnecessários e otimizam os recursos.
5. Integração com outras funcionalidades
Em seguida, com um sistema financeiro simples como o Versatilis System você ainda conta com a integração de outras ferramentas que otimizam a sua rotina, como:
- Gestão de pacientes;
- Prontuário eletrônico;
- Telemedicina;
- Agendamento online.
Assim, você centraliza todas as informações da sua clínica em uma única plataforma de maneira segura, prática e simples.
Esse processo diminui a duplicação de dados e o risco de erros, melhorando bastante a eficiência operacional do seu empreendimento.
Por isso, se você precisa contar com o melhor da tecnologia para alavancar a sua gestão e ter um controle financeiro mais fácil e prático, conte com o Versatilis!
O Versatilis System é um sistema completo e seguro, e suas funcionalidades vão desde o módulo financeiro à gestão de pacientes.
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