Prontuário médico online: qual a importância e como ter na clínica?

Richard Riviere
28 de outubro de 2023
Seta apontando para baixo.
médico utilizando o prontuário médico online

O prontuário médico online agiliza a rotina com a segurança e praticidade que você e seus pacientes precisam. 

Você, médico, sabe melhor do que ninguém o valor de uma informação precisa e acessível na hora de tomar decisões clínicas. 

Afinal, a jornada do cuidado ao paciente envolve muito mais do que um estetoscópio e uma prescrição médica – é sobre conexão, acessibilidade e qualidade no atendimento

É nesse contexto desafiador e crucial que o prontuário médico online emerge como uma ferramenta revolucionária. 

Neste artigo, exploraremos a importância do prontuário médico online e como integrá-lo com sucesso em sua clínica. 

Vamos juntos desvendar os benefícios dessa modernização, e o impacto positivo que ela pode ter em sua prática médica. Dessa forma, você também constrói a sua jornada rumo a uma assistência médica mais eficiente e centrada no paciente.

Continue a leitura!

O que é o prontuário médico online?

O prontuário médico online, também conhecido como prontuário eletrônico, é uma inovação tecnológica que revolucionou o mundo da medicina. 

Isso porque esse sistema informatizado desempenha um papel fundamental na gestão e armazenamento de informações críticas dos pacientes, proporcionando uma abordagem mais eficaz e abrangente no atendimento médico.

Assim, essa completa ferramenta médica reúne uma ampla gama de dados, incluindo anotações clínicas, resultados de exames de diversos tipos, histórico de tratamentos anteriores, e até mesmo a lista de medicamentos que o paciente está utilizando. 

Com o prontuário online, a ideia principal é centralizar todas essas informações em um único local acessível, aprofundando ainda mais a interconexão da equipe de saúde e melhorando a qualidade do atendimento prestado.

Qual é a importância do prontuário médico online?

O prontuário médico online é uma peça-chave na modernização da área da saúde, e seu impacto na melhoria do atendimento ao paciente é inegável. 

Aqui estão algumas das principais razões pelas quais o prontuário médico online desempenha um papel crucial na evolução do sistema de saúde:

Agilidade

O prontuário online é um verdadeiro aliado na busca por atendimento mais ágil, prático e eficaz

Isso porque, independentemente da condição de saúde do paciente, ele permite que os profissionais de saúde acessem as informações necessárias em qualquer lugar e a qualquer momento, contanto que haja acesso à internet. 

Desse modo, é possível eliminar a necessidade de esperar por documentos físicos ou deslocar-se para obter informações vitais.

Segurança

A segurança de dados paciente é primordial, e o prontuário eletrônico é uma ferramenta essencial para garantir essa segurança. 

Nesse sentido, ele ajuda a prevenir erros e duplicações de informações, o que é crucial em ambientes médicos. 

Além disso, o prontuário médico online oferece camadas adicionais de segurança, permitindo que os profissionais de saúde protejam os dados dos pacientes.

Esses recursos adicionais envolvem a criação de senhas, o uso de criptografia e outras medidas de segurança, como o armazenamento na nuvem.

Praticidade

A praticidade é um dos pontos fortes do prontuário online, pois além de permitir o acesso instantâneo às informações do paciente, ele também reduz significativamente a necessidade de papel.

Por consequência, reduz-se também a necessidade de espaço físico para o armazenamento de documentos. 

Ou seja, essa transição para o formato digital não apenas economiza recursos, mas também simplifica o processo de busca e recuperação de informações.

Organização

O prontuário médico online é o pilar da organização na prestação de cuidados de saúde. Ele orienta médicos e outros profissionais, garantindo a continuidade no atendimento e tratamento. 

Sem ele, a coleta de informações essenciais seria uma tarefa complicada, resultando em um registro fragmentado das consultas, exames e procedimentos realizados.

Facilidade de acesso

A centralização das informações no prontuário eletrônico proporciona uma compreensão mais ampla e clara da situação do paciente. 

Afinal, as tarefas que anteriormente eram executadas manualmente agora são automatizadas, poupando tempo e evitando consultas demoradas em documentos de papel.

Em resumo, o prontuário médico online desempenha um papel fundamental na modernização da saúde e na melhoria do atendimento ao paciente. 

Sua capacidade de fornecer informações de forma ágil, segura, prática, organizada e de fácil acesso o torna uma ferramenta indispensável na prática médica moderna. 

O benefício é claro: uma assistência médica mais eficaz e centrada no paciente, que atende às demandas da era digital.

Como ter um prontuário médico online na clínica?

Ter um prontuário médico online na clínica é um passo importante para a modernização dos serviços de saúde. Aqui estão os principais passos a seguir para implementar eficazmente esse tipo de prontuário em sua clínica:

Escolha um sistema médico adequado

O primeiro passo é escolher um sistema médico que atenda às necessidades específicas da sua clínica. Aqui, é importante considerar fatores como escalabilidade, facilidade de uso, capacidade de personalização e suporte ao cliente.

Configure o sistema conforme as necessidades da clínica

A configuração do sistema é crucial para garantir que ele atenda às exigências da clínica

Dessa maneira, esta etapa envolve desde a criação de perfis de usuários e definição de permissões de acesso para garantir a privacidade dos dados, até a personalização e outros ajustes específicos.

Treinamento da equipe

Uma implementação bem-sucedida requer que todos os membros da equipe estejam capacitados para utilizar o prontuário médico online.

Isso inclui médicos, enfermeiros, recepcionistas e outros profissionais que precisarão acessar o sistema. Certifique-se de que eles compreendam como usar o software de forma eficaz e segura.

Digitalização de documentos

Para aproveitar ao máximo o prontuário médico online, você pode querer digitalizar todos os documentos dos pacientes, como exames, receitas, laudos e históricos médicos anteriores. 

A digitalização garante que todas as informações relevantes estejam disponíveis no sistema.

Migração de dados (se aplicável)

Se a clínica já utiliza prontuários médicos em papel, a migração de dados é necessária. 

Isso pode ser feito manualmente ou por meio de ferramentas de migração de dados especializadas. Garanta que todas as informações essenciais sejam transferidas com precisão.

Manutenção e atualização contínua

Para manter a eficiência e a segurança do sistema, é fundamental que o software médico ofereça atualizações

Essas atualizações frequentes garantem que a clínica tenha acesso a funcionalidades modernas e medidas de segurança adicionais, reforçando a proteção dos dados dos pacientes.

Em resumo, a implementação de um prontuário médico online envolve uma série de etapas críticas que visam aprimorar a gestão dos registros de saúde e, consequentemente, a qualidade do atendimento. 

Escolher o software certo, treinar a equipe, digitalizar documentos e manter o sistema atualizado são passos fundamentais para alcançar o sucesso na transição para o prontuário médico online. 

Essa modernização não apenas otimiza a prática clínica, mas também melhora significativamente a experiência do paciente, garantindo um atendimento mais ágil e eficiente.

Por que o Versatilis System é a melhor opção para sua clínica?

Com o Versatilis System, você tem acesso a um prontuário médico online e definitivo que irá trazer a facilidade e a praticidade que você precisa para a rotina. 

Nesse sentido, o prontuário Versatilis não só entrega personalização e segurança, mas outras funcionalidades como prescrição eletrônica, telemedicina, ficha de pacientes, agenda online e muitas outras. 

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Richard Riviere

Especialista em Saúde Digital, CEO e Co-Fundador da Versatilis System, o sistema de gestão DEFINITIVO das clínicas do Brasil.

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