Nem sempre é fácil manter uma boa produtividade para médicos. Com tantas demandas e atividades, organização é fundamental para obter bons resultados.
Os profissionais de saúde precisam lidar com várias tarefas. Do atendimento aos pacientes à atualização de conhecimentos, a rotina é geralmente corrida e requer organização.
Para aqueles que empreendem, a lista de afazeres é ainda maior. No entanto, é importante lembrar que se manter produtivo não significa estar com o tempo 100% ocupado.
Com planejamento e as ferramentas corretas, é possível se programar para fazer as tarefas com agilidade e qualidade, alcançando, assim, o melhor resultado na sua clínica ou consultório.
Neste artigo, você vai conferir 5 dicas para aumentar sua produtividade e manter a rotina mais fluida.
Continue com a gente!
Fatores que atrapalham a produtividade para médicos
Existem diferentes situações que atrapalham a produtividade para médicos e acabam interferindo na qualidade do trabalho.
O gerenciamento do tempo, por exemplo, é um ponto importante que não deve ser negligenciado por nenhum colaborador da clínica.
Se você não sabe quanto tempo, em média, duram as suas consultas, é provável que os atrasos ou buracos na agenda médica sejam constantes.
As interrupções também são prejudiciais, pois atrapalham o bom andamento da rotina, assim como o hábito de ser multitarefa. Embora seja comum, esse hábito costuma levar a uma sobrecarga de trabalho e atrapalhar a produtividade.
Não cuidar de si é outro fator extremamente relevante. Afinal, não há como se manter produtivo com a mente e com o corpo cansados.
Além disso, vale lembrar que ninguém consegue ser 100% produtivo todo o tempo. Ao manter uma rotina constante e programar as tarefas de forma realista, você já conseguirá um ótimo resultado.
Dicas de produtividade para médicos
Produtividade é fazer o que precisa ser feito com qualidade e no menor tempo possível. Na rotina médica, ela é essencial para garantir a fluidez do trabalho e os processos administrativos da clínica.
Começar por uma boa gestão de tempo é uma excelente escolha para se programar melhor e aumentar sua eficiência.
Confira agora outras dicas de produtividade para médicos que irão colaborar com o seu dia a dia.
1. Planeje sua rotina
Como você planeja sua rotina atualmente? Costuma encher a sua agenda de tarefas que acabam sendo postergadas para os dias seguintes? Sabe quanto tempo, em média, duram os seus atendimentos?
Planejar a sua rotina é um passo fundamental para aumentar sua produtividade. Isso porque esse planejamento irá ditar como será a gestão do tempo no dia a dia, o que faz toda a diferença para o bom andamento do trabalho.
Por exemplo, se seus atendimentos sempre costumam atrasar e, por consequência, você acaba tendo que ficar por mais tempo do que o planejado no consultório, por que não rever o número de atendimentos feitos por dia?
Ao contar com um software médico com prontuário eletrônico, fica mais fácil para você cronometrar o tempo de duração de suas consultas e ajustar sua agenda.
Para esse planejamento, ainda é possível contar com algumas técnicas de produtividade, como a técnica pomodoro, por exemplo.
Essa técnica é bem simples e consiste em intercalar períodos de trabalho que variam de 30 a 60 minutos com períodos de descanso curtos, de 5 a 10 minutos.
Uma boa aplicação para ela é manter pequenos intervalos entre um paciente e outro. Desse modo, você descansa um pouco e pode se preparar melhor para receber a próxima pessoa.
Nesta etapa, é importante ser realista quanto ao número de tarefas que você pretende executar por dia ou semana.
Alocar muitas coisas em um único dia e não conseguir dar conta pode gerar um sentimento de frustração que irá prejudicar a sua produtividade para médicos.
Por isso, tenham em mente que manter a constância e se ater ao que precisa ser feito é a melhor forma de ter uma dia a dia melhor.
2. Conte com a tecnologia para automatizar processos
Você ainda realiza suas tarefas administrativas com centenas de papéis sobre a mesa? Segue utilizando o prontuário de papel para seus pacientes?
Um fator que deve ser analisado se você deseja alcançar mais produtividade é o quanto você utiliza a tecnologia para automatizar seus processos e ganhar praticidade.
Com um bom sistema médico com prontuário eletrônico, você automatiza processos, encontra dados de pacientes com muito mais facilidade, centraliza as informações da clínica em um só lugar e conquista mais segurança de dados.
Essa é uma ótima maneira de ter mais tempo livre em sua rotina e poder focar em oferecer um atendimento de excelência aos pacientes.
Com um sistema, você também consegue padronizar seus processos e criar uma rotina produtiva para todos da clínica.
3. Treine sua equipe
Se você deseja aumentar a eficiência em sua rotina médica, contar com a equipe é fundamental.
Para isso, investir em treinamentos é um ótimo passo para que todos aprendam em conjunto como otimizar o tempo e gerenciar a lista de afazeres. Esses treinamentos também motivam a equipe.
Durante a adoção de novas tecnologias, os treinamentos e cursos são ainda mais essenciais. Assim, todos ficam na mesma página seja para organizar as demandas, processos administrativos ou agenda médica.
4. Disponibilize serviços online
Você já conta com o agendamento online e a confirmação de consultas em sua clínica?
Essas duas ferramentas são simples, mas podem reduzir as faltas de seus pacientes em até 50% e economizar tempo.
Praticar a telemedicina é outra opção para otimizar seu tempo e aumentar o alcance de sua assistência em saúde.
Esses e outros serviços entregam muito mais do que apenas a otimização da sua rotina médica, eles entregam comodidade e facilidade aos pacientes, que a cada dia valorizam mais esses fatores.
Ou seja, ao oferecer serviços online, você aumenta a eficiência na clínica e conquista diferenciais para o seu trabalho para fidelizar mais pacientes.
5. Cuide de você para manter uma boa produtividade para médicos
Essa é outra dica de produtividade para médicos extremamente importante.
Cuidar de você, da sua saúde, da sua família e do seu lazer é um ponto indispensável para se manter produtivo e focado no trabalho.
Fazer exercícios físicos, dormir bem, ter momento de lazer e não se comparar de forma excessiva com outros profissionais são atitudes simples, mas poderosas.
Identificar seus períodos de maior produtividade também te ajuda durante o planejamento de suas tarefas e seu cronograma.
Com isso, você certamente irá recuperar melhor a sua energia para manter a constância e eficiência no seu trabalho!
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