Com as variadas funcionalidades, você consegue melhorar sua gestão com o Versatilis System de forma simples, prática e segura. Confira!
Uma gestão eficiente é o primeiro passo para alcançar a excelência em qualquer clínica e consultório. Afinal, gerenciar com eficácia não é apenas lidar com agendas e prontuários, mas garantir que todos os processos corram bem.
Nesse sentido, a tecnologia é uma grande aliada, capaz de aumentar a produtividade, melhorar a precisão dos registros e reduzir desperdícios operacionais.
O Versatilis System é um sistema completo, seguro e versátil, que atende todas as demandas da gestão do seu negócio na saúde com praticidade.
Neste conteúdo, você irá conferir como usar as principais funcionalidades do sistema para ter um dia a dia ágil e organizado, otimizando a sua gestão.
Acompanhe!
A importância de contar com um bom sistema de gestão
Em uma clínica ou consultório médico, não basta oferecer um bom atendimento aos pacientes. Você precisa cuidar de todas as operações, como agendamentos, faturamento, controle de estoque e, claro, o cumprimento da legislação da área.
Nesse cenário, um sistema eficaz torna-se indispensável. Isso porque, com ele, você centraliza informações, automatiza tarefas e reduz a margem de erro de processos administrativos.
Por exemplo, com um sistema, você organiza sua agenda de modo eficiente, minimizando buracos no calendário e otimizando o tempo de atendimento. Além disso, ao integrar setores, é possível evitar o retrabalho e melhorar a comunicação.
Para você, médico, gastar tempo demais em atividades administrativas representa menos tempo dedicado aos estudos e ao atendimento aos pacientes.
Com um sistema, você reduz esse tempo, além de obter ajuda para cumprir as exigências legais de proteção de dados, como da LGPD. Esse cuidado ainda reforça a credibilidade da sua clínica ou consultório.
Por isso, em um mercado de saúde cada vez mais competitivo, ter um sistema de gestão eficiente é uma necessidade estratégica para ter eficiência e qualidade. Com ele, é possível garantir a sustentabilidade do seu negócio no longo prazo.
5 passos para melhorar sua gestão com o Versatilis System
Agora que você já sabe da importância de um bom sistema, o Versatilis System conta com funcionalidades exclusivas que facilitam ainda mais esse gerenciamento.
Confira a seguir como utilizar o Versatilis System para conquistar uma gestão muito mais eficaz!
1. Utilize o agendamento online
Em primeiro lugar, o agendamento online é uma comodidade cada vez mais buscada pelos pacientes. Com ela, de forma segura, eles conseguem agendar consultas rapidamente, sem precisar falar com a recepção.
Por esse motivo, a ferramenta é um ótimo auxílio ao trabalho das recepcionistas.
No Versatilis System, o paciente consegue fazer esse agendamento dentro do Portal do Paciente, que é sincronizado de forma automática com a agenda interna do sistema. Desse modo, você não precisa se preocupar com a duplicidade de horário.
Assim, você configura conforme suas necessidades e maximiza a ocupação na clínica, além de aumentar a satisfação dos pacientes e diminuir a sobrecarga de trabalho da recepção.
2. Envie lembretes de consulta
Quantas vezes a sua equipe precisou lidar com as ausências de pacientes que esqueceram a consulta? Esse é um cenário comum na área da saúde, mas é possível resolver o problema com o envio de lembretes automáticos.
No Versatilis, você conta com integrações que permitem o envio desses lembretes de modo automático via WhatsApp, SMS e e-mail. Tudo isso garante a lembrança do compromisso e aumenta a eficiência na rotina.
3. Conte com o prontuário eletrônico 100% personalizável
O prontuário do Versatilis System é 100% personalizável para suas necessidades. Nele, você consegue registrar informações detalhadas dos pacientes, acessar o histórico de forma fácil e incluir campos específicos para sua especialidade.
Você também consegue usar a Inteligência Artificial para ter um prontuário ainda mais personalizado. É só solicitar um prompt e colar no sistema e pronto! O prontuário fica do seu jeito. Saiba mais no vídeo a seguir:
4. Organize suas contas a pagar e a receber
Manter as finanças organizadas é fundamental para o sucesso de qualquer clínica ou consultório. No Versatilis, você tem um sistema de gestão integrado que colabora com o seu controle financeiro.
Dentro dele, é possível organizar suas contas a pagar e a receber, fazer repasses médicos, emitir guias e realizar a conciliação bancária.
Além disso, você ainda conta com relatórios gerados em tempo real para obter uma visão ampla do seu negócio, e poder tomar decisões de forma muito mais assertiva.
5. Controle seu estoque
Em seguida, usar o controle de estoque do sistema Versatilis te ajuda a manter um gerenciamento eficaz e evitar desperdícios.
Com ele, você exibe informações importantes sobre a movimentação dos seus insumos, vincula os materiais utilizados em cada um dos procedimentos, configura estoque mínimo e muito mais.
Essa é uma excelente maneira de economizar os seus recursos, mantendo um estoque sempre disponível para seus atendimentos.
Conte com o Versatilis System na sua clínica ou consultório!
Além de todos os benefícios mencionados acima, o Versatilis System é o único sistema híbrido do mercado.
Isso significa que você consegue utilizá-lo de forma instalada, no seu computador, sem depender da internet, mas você também conta com o armazenamento seguro da nuvem. Ou seja, você tem o melhor das duas opções!
Todo o sistema foi pensado e desenvolvido para a área da saúde, e por isso conta com recursos de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e armazenamento em servidores seguros.
O Versatilis ainda oferece um projeto de implementação personalizado para sua clínica, com as funcionalidades sob medida para suas necessidades.
É a chance de contar com o melhor da tecnologia, e posicionar o seu negócio na saúde à frente da concorrência!
Confira a opinião do Dr. Henrique Bottura sobre o sistema:
Não perca tempo e tenha uma gestão organizada, do jeito que a sua clínica ou consultório precisa, conte com o Versatilis System!
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