A implantação do prontuário eletrônico é um processo capaz de facilitar a rotina e garantir mais segurança no setor da saúde.
A tecnologia sempre foi grande aliada de clínicas, hospitais e consultórios. Do tratamento dos pacientes a ferramentas de gestão e administração, ela colabora com a rotina e torna os processos mais práticos.
O prontuário eletrônico é um desses exemplos. Com ele, é possível ter um histórico médico mais acessível e completo, o que colabora com a tomada de decisão clínica e melhora a assistência em saúde.
Por esse motivo, ao longo dos anos essa tecnologia vem sendo cada vez mais uma aliada à prática médica.
Neste artigo, separamos o que é, qual a importância e como funciona a implantação do prontuário eletrônico para o seu empreendimento na área da saúde.
Vamos lá?
O que é e qual a importância do prontuário eletrônico?
O prontuário é o documento mais importante da prática médica. Afinal, nele se concentram todas as informações sobre o histórico dos pacientes, dados que são fundamentais para a boa tomada de decisão em relação aos tratamentos.
Esse documento foi, durante muito tempo, registrado apenas em papel. No entanto, na década de 60, ocorreram os primeiros contatos com os sistemas de informação.
Inicialmente, esses sistemas possibilitaram a comunicação entre os vários setores de um hospital, mas logo em seguida passaram a arquivar informações dos usuários.
Em 1972, o National Center for Health Services Research and Development e o National Center for Health Statistics, dos Estados Unidos, realizaram um congresso para organizar uma estrutura mínima para os registros médicos.
A partir de então, surgiram os primeiros contatos com o Prontuário Eletrônico do Paciente, também conhecido como PEP.
Assim, seu maior objetivo é levar mais eficiência para a gestão das instituições em saúde, de modo a automatizar processos manuais e garantir uma maior segurança de dados.
No Brasil, o PEP foi regulamentado pela Lei nº 13.787, ou Lei do Prontuário Digital. Ela, então, dispõe sobre a digitalização, a guarda e o manuseio desse importante documento.
Benefícios da implantação do prontuário eletrônico
A implantação do prontuário eletrônico é um processo que gera inúmeros benefícios ao setor da saúde.
Atualmente, pela lei mencionada acima, é possível até mesmo descartar os prontuários médicos originais, desde que a versão digital seja assinada digitalmente e seus dados mantidos sob a segurança da criptografia.
Saiba mais sobre esses benefícios a seguir!
Mais praticidade
O preenchimento de informações no prontuário faz parte da rotina de qualquer atendimento médico. Porém, com o prontuário eletrônico, esse processo fica mais ágil e prático.
Se o prontuário for personalizável, essa praticidade se torna ainda maior, pois o profissional consegue remover ou ocultar campos que não utiliza, e manter apenas o que for essencial para sua consulta.
Assim, é possível conquistar mais tempo para focar no atendimento humanizado de seus pacientes e obter a fidelização.
Maior segurança de dados
A segurança de dados é outro imenso benefício da implantação do prontuário eletrônico. Isso porque, com o uso de um prontuário na nuvem, por exemplo, armazenam-se os arquivos em seguros, como a AWS, da Amazon.
Esse tipo de tecnologia também conta com criptografia, uma prática que protege informações por meio do uso de algoritmos e assinaturas.
Tudo isso faz com que apenas profissionais autorizados acessem o prontuário, o que não acontece no caso de um arquivo de papel, acessível para todas as pessoas e com mais riscos de perdas, extravios ou outros danos físicos.
Acesso facilitado ao histórico médico completo
Outro ponto de destaque do prontuário eletrônico é a disponibilização do histórico médico completo.
Com ele, você acrescenta todos os dados fundamentais à consulta, e ainda pode adicionar fotos, laudos, resultados de exames, prontuários digitalizados e muito mais.
Todo esse acesso é feito em poucos cliques com um bom sistema médico!
Colabora com a sustentabilidade
Com o uso do prontuário eletrônico, é possível economizar ao eliminar arquivos e documentos em papel. Desse modo, essa tecnologia colabora com a sustentabilidade ao evitar o desperdício.
Além disso, existe a liberação do espaço que antes era utilizado apenas para armazenar esses dados. Com mais espaço na clínica, você consegue investir em melhorias, como a construção de um novo consultório ou ampliação da sala de espera.
Como funciona a implantação do prontuário eletrônico?
Para implantar um prontuário eletrônico na sua clínica ou consultório, é essencial contar com um bom software médico que ofereça esse e outros recursos.
Com o software, você obtém a centralização das informações da sua clínica, conquista segurança e mais facilidade na rotina, pois irá automatizar diferentes processos manuais, até mesmo relacionados à gestão financeira.
Nesse sentido, o Versatilis System é um sistema para clínicas completo, que dispõe de todas as vantagens que o seu empreendimento precisa para manter uma gestão mais prática e segura.
Veja como funciona a implantação do prontuário eletrônico do Versatilis:
Etapa 1: anamnese
Na etapa 1, nossos consultores irão entender suas necessidades e elaborar a melhor estratégia para atendê-lo. Ao final desta etapa, elabora-se um cronograma do projeto para que toda a equipe saiba quais são os próximos passos.
Etapa 2: tratamento
Durante a etapa 2, você receberá orientações sobre os cadastros e boas práticas de mercado para melhorar seus processos.
Além disso, começam os treinamentos personalizados com a equipe. Isso porque o uso da recepcionista ao sistema será diferente do uso do profissional de saúde e, dessa forma, cada usuário possui necessidades específicas.
Etapa 3: alta
Aqui, é a hora em que a implantação do prontuário eletrônico já está concluída e o sistema está pronto para uso. Agora, é só aproveitar todos os benefícios que essa tecnologia pode oferecer!
Após esse projeto de implantação, o sistema está liberado e você poderá contar com diversos outros recursos, além do prontuário, tais como:
- Agenda médica online;
- Prescrição eletrônica;
- E-mail marketing;
- Módulo de gestão financeira;
- Cadastro de pacientes.
E muito mais!
Agende hoje mesmo uma demonstração gratuita e confira na prática como o Versatilis System funciona. Esperamos por você!
