Deseja ter mais autonomia nos atendimentos e ser melhor remunerado? Então você precisa montar um consultório médico!
Muitos médicos recém-formados ou que trabalham em hospitais vez ou outra se perguntam se vale a pena montar um consultório próprio.
Nesse sentido, essa é uma ótima opção se você deseja oferecer um atendimento diferenciado, bem como alcançar mais autonomia nos atendimentos.
Porém, para alcançar esse objetivo, é preciso planejamento estratégico, entender detalhes administrativos e criar um ambiente que fidelize seus pacientes.
Assim, cada passo deve ser pensado de modo a obter o melhor resultado, garantindo atender às necessidades dos pacientes e dos colaboradores.
Neste artigo, você vai conferir os 5 passos indispensáveis desse processo, fornecendo a você toda a base necessária para alavancar a sua carreira com o empreendedorismo.
Acompanhe!
Por que montar um consultório médico?
Segundo um conteúdo do Cremesp, o valor médio da consulta paga ao médico pelos planos de saúde é de R$ 30,00.
Desse modo, muitos profissionais com o objetivo de receberem remunerações mais justas acabam montando consultórios e oferecendo apenas o atendimento particular.
Ou seja, ter um consultório próprio não só te dá a possibilidade de exercer a medicina de forma independente e mais autônoma, como permite que você personalize mais os atendimentos.
Além disso, em seu próprio consultório, você terá todo o controle para implementar médicos e tecnologias inovadoras, podendo construir uma marca forte no mercado de saúde.
Outro ponto é que, no seu consultório, você terá todo o controle financeiro e administrativo. Assim, com uma boa gestão, será possível aumentar a rentabilidade do trabalho, controlar a agenda e escolher os melhores parceiros e fornecedores.
Por tudo isso, montar seu próprio local de atendimento é mais do que expandir a sua atuação profissional: é alcançar mais satisfação oferecendo um atendimento de alta qualidade para os pacientes.
Quais são as principais dificuldades para montar um consultório médico?
Embora ofereça inúmeras vantagens, montar seu consultório é um projeto ambicioso, que exige conhecimento em áreas não abordadas nos cursos de medicina, como:
- Gestão;
- Finanças;
- Logística;
- Marketing.
Por isso, embora seja uma excelente oportunidade para sua prática, existem desafios que irão surgir ao longo do caminho que você precisa se preparar para enfrentar.
O primeiro deles é em relação à burocracia. Desde a obtenção de licenças e alvarás de funcionamento, o processo de regularização do seu local possivelmente será demorado e exigirá atenção máxima aos detalhes.
Outro ponto é a gestão financeira. Afinal, é preciso investir em uma boa quantia no começo do projeto, bem como lidar com custos recorrentes de aluguel, salário dos funcionários e manutenção.
Você também precisa escolher com cuidado a localização do seu consultório, pois isso pode ser determinante para o sucesso ou fracasso do projeto.
Para alcançar esse objetivo, será necessário considerar um espaço acessível aos pacientes, que tenha demanda pelos atendimentos que você irá oferecer, e que disponha de uma boa visibilidade.
Depois, você também terá que lidar com o recrutamento de uma boa equipe, selecionando apenas profissionais que compartilhem seus mesmos valores e compromissos.
Escolher bons colaboradores impacta diretamente no outro ponto a prestar atenção, que é a captação e a fidelização de pacientes.
Ou seja, você terá que aprender estratégias de marketing e relacionamento para conquistar a confiança dos pacientes e obter recomendações. Especialmente durante os primeiros meses!
5 passos para montar seu consultório médico
Nós sabemos bem que são vários os desafios para montar um com consultório e conquistar sucesso no longo prazo. Por isso, separamos a seguir 5 passos que todo médico empreendedor deve dar em busca desse grande objetivo. Confira!
Passo 1: Faça um bom planejamento
Em primeiro lugar, para montar um consultório de forma eficiente, é necessário um planejamento de ponta a ponta.
Para isso, defina:
- Especialidades que o consultório irá oferecer;
- Público-alvo;
- Tipo de atendimento (particular, convênio, etc).
O ideal nesta etapa é montar um plano de negócios completo, com análise do mercado, projeção financeira e definição de metas.
Você ainda deve ficar atento a toda a documentação que será necessária, como:
- Registros junto à Secretaria de Receita Federal, para obtenção do CNPJ e na Junta Comercial;
- Obtenção da inscrição estadual;
- Obtenção do alvará de localização e de licença sanitária;
- Registros na Secretaria Estadual da Fazenda;
- Autorização do Corpo de Bombeiros (CBM);
- Cadastro Municipal de Vigilância Sanitária;
- Obtenção do alvará ou licença de funcionamento.
Passo 2: Escolha o melhor local
Em seguida, é preciso escolher a melhor localização e o melhor estabelecimento. Para isso, considere um local de fácil acesso, com boa visibilidade e próximo de outros serviços, como laboratórios e farmácias.
Você também deve considerar o imóvel do consultório com cuidado. Ou seja, avalie se o espaço pode ser adaptado às suas necessidades e se seus ambientes proporcionam conforto aos pacientes e facilitam o fluxo de trabalho.
Passo 3: Conte com a tecnologia
Contar com a tecnologia adequada é outro passo indispensável no seu novo consultório. Por isso, invista em equipamentos de qualidade para garantir a eficácia dos procedimentos.
Você ainda deve contar com um bom sistema médico de gestão que ofereça prontuário eletrônico, prescrição digital, telemedicina e gestão financeira.
Com esse software, será possível otimizar processos administrativos, centralizar seus dados com segurança e melhorar a experiência do paciente.
Passo 4: Contrate e treine a equipe
Agora, é hora de treinar a sua equipe. Ela é o pilar do seu sucesso e, portanto, contrate profissionais qualificados e alinhados com seus valores.
Invista ainda em um bom treinamento para que todos fiquem alinhados e preparados para oferecer um serviço de excelência.
Vale lembrar que é preciso realizar o treinamento da equipe de forma contínua, assim você sempre terá profissionais atualizados e motivados trabalhando consigo.
Passo 5: Divulgue e capte pacientes
Após estruturar o consultório, invista em estratégias de marketing para atrair e fidelizar seus pacientes.
Você pode, para isso, contar com um site médico profissional, a presença nas redes sociais, parcerias com outros profissionais e serviços de saúde e até mesmo ações de marketing local, como palestras a respeito de algum tema em alta.
Saber como comunicar seus diferenciais e os serviços que seu consultório irá oferecer é essencial para construir uma base sólida de pacientes. Assim, procure sempre estar atualizado quanto a novas tendências do marketing na saúde.
Com o Versatilis System, você tem um sistema completo, seguro e versátil para gerir seus processos administrativos e os dados dos pacientes.
Desse modo, você consegue contar com relatórios de performance e outros dados fundamentais para a gestão do seu consultório.
Com o Versatilis, é possível ter mais tranquilidade na administração e focar no mais importante: o atendimento aos pacientes.
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