Um bom software de prontuário médico é um grande aliado para organizar suas informações, otimizar os atendimentos e aumentar a segurança.
Implementar um software de prontuário eletrônico vai além de uma simples inovação tecnológica. Na verdade, esse é um recurso estratégico que faz toda a diferença na sua dinâmica de trabalho e na qualidade do atendimento.
Isso porque esse sistema ajuda a centralizar informações, automatizar processos e garantir o acesso seguro e rápido ao histórico completo dos pacientes, o que reduz os erros e garante uma visão mais abrangente de cada caso.
Desse modo, ele auxilia no dia a dia do consultório e contribui para a fidelização e satisfação dos pacientes.
Neste conteúdo, você irá conferir o que é, como funciona e quais são as maiores vantagens desse recurso para sua clínica ou consultório médico.
Acompanhe!
O que é um software de prontuário médico?
Um software de prontuário médico é uma solução digital criada para auxiliar médicos e outros profissionais de saúde a gerirem melhor os dados clínicos de seus pacientes.
Nesse sentido, esse recurso substitui o prontuário de papel, permitindo o registro e acesso rápido e seguro a todos os dados essenciais de cada paciente.
Além de registrar histórico completo, exames, tratamentos anteriores e medicações prescritas, um bom software de prontuário integra funcionalidades que são indispensáveis para facilitar o fluxo de trabalho na clínica ou consultório.
Por exemplo, em alguns sistemas é possível encontrar agenda médica online, emissão de laudos, armazenamento de exames de imagem, comunicação integrada com alguns laboratórios e prescrição eletrônica de medicamentos.
Tudo isso fica integrado dentro de um só lugar de forma segura, garantindo a conformidade com a LGPD e o CFM.
Isso porque um bom software de prontuário médico conta com camadas de segurança adicionais, desenvolvidas especialmente para a área da saúde e garantindo que apenas profissionais autorizados consigam acessar o sistema.
5 vantagens de um software de prontuário médico
Um bom software de prontuário causa uma enorme mudança nos seus atendimentos, favorecendo a organização e otimizando o tempo da consulta. Confira agora outras vantagens!
1. Gestão e acesso rápido aos dados dos pacientes
Em primeiro lugar, um software de prontuário médico possibilita a centralização de todos os dados clínicos dos seus pacientes.
Desse modo, ele facilita o acesso e a busca por informações como histórico médico, medicações, exames anteriores e notas de atendimentos passados.
Em poucos cliques, você consegue acessar tudo isso, o que otimiza o tempo ao eliminar a necessidade de procurar os dados nos registros de papel ou em documentos espalhados no computador.
2. Redução de erros e aumento da segurança
Em seguida, o uso do prontuário eletrônico colabora com a diminuição de erros e o aumento da segurança de dados.
Afinal, existem vários problemas relacionados à leitura das informações devido à legibilidade, ou interpretação das prescrições, por exemplo.
Alguns sistemas, como o Versatilis System, também contam com uma prescrição eletrônica que avisa sobre possíveis alergias e interações medicamentosas indesejadas devido aos dados do prontuário.
Tudo isso promove um cuidado mais seguro e ainda colabora com a segurança de dados. Afinal, um bom sistema conta com criptografia, armazenamento na nuvem e controle de acessos para evitar acessos não autorizados, roubo e perda de dados.
3. Melhorias na comunicação interna
Em clínicas que contam com vários profissionais, o prontuário eletrônico auxilia no compartilhamento seguro e prático de informações.
Com ele, é possível acompanhar cada caso de forma contínua, garantindo um acesso atualizado a todos os profissionais da saúde. Assim, você consegue levar ao paciente uma abordagem bem mais integrada e eficiente nas consultas.
4. Otimização de tempo e espaço
Ao automatizar processos manuais como agendamento, emissão de relatórios e atualização do prontuário, você consegue otimizar seu tempo e ter um dia a dia bem mais produtivo.
Mas além de otimizar o uso do tempo, um bom sistema também ajuda a otimizar o espaço, pois quando você passa seus dados administrativos para o meio digital, não precisa mais manter salas com prateleiras e mais prateleiras com documentos.
Com o espaço liberado, você pode investir em ampliar sua sala de espera ou criar até uma nova sala de consulta. E com mais tempo disponível, você consegue atender os pacientes com mais calma, aumentando a produtividade da sua rotina.
5. Conformidade legal
A regulamentação a respeito do uso e armazenamento dos dados sensíveis da saúde ganhou força com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Contando com um bom sistema, você protege melhor essas informações e consegue se manter dentro da lei com mais facilidade.
Isso porque um software de qualidade garante medidas de segurança como criptografia, controle de acessos e armazenamento na nuvem, o que torna o armazenamento bem mais seguro do que em uma sala de arquivos, você não acha?
Com a sua gestão concentrada no meio digital, você também facilita processos de auditoria, garantindo mais praticidade e organização.
A importância da tecnologia para seu consultório médico
A tecnologia está presente em consultas, diagnósticos, tratamentos e até no acompanhamento de pacientes.
Nesse sentido, o prontuário eletrônico já é uma realidade em milhares de clínicas e aquelas que não inovarem, ficarão para trás.
O Versatilis System é um software de prontuário médico completo, que oferece não só um prontuário seguro e 100% personalizável, mas ferramentas que envolvem toda a gestão do seu negócio na saúde.
Com ele, você tem prescrição, telemedicina, gestão de pacientes, agendamento online, envio automático de lembretes de consulta e até um módulo financeiro!
No prontuário do sistema, você também consegue anexar fotos, laudos de exames, prescrições e tudo que for necessário para tornar o histórico clínico do seu paciente completo.
Por isso, se você deseja ter inovação e facilidade na sua rotina médica, conheça o Versatilis System!
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