O que é guia Ipasgo e como ela funciona?

Richard Riviere
14 de outubro de 2024
Seta apontando para baixo.
profissional de saúde preenchendo a guia ipasgo

A guia Ipasgo é amplamente utilizada por profissionais de saúde e pacientes de Goiás, sendo uma referência entre os planos para servidores públicos. 

Entender sobre os convênios médicos é fundamental para garantir um atendimento eficiente e sem contratempos na sua clínica. 

Nesse sentido, o Ipasgo (Instituto de Assistência dos Servidores do Estado de Goiás) é um tipo de plano de saúde para os servidores públicos de Goiás. 

Como profissional da saúde, ao conhecer e entender como funciona essa guia, você otimiza seu fluxo de atendimentos, evita complicações e proporciona uma experiência mais fluida para os pacientes. 

Neste artigo, você irá conferir o que é e como funciona a guia Ipasgo, entendendo como se tornar um prestador de serviço e seus benefícios na sua clínica.

Vamos começar! 

O que é guia Ipasgo?

A guia Ipasgo é uma ferramenta para médicos e outros profissionais de saúde que são associados ao Instituto de Assistência dos Servidores do Estado de Goiás

Assim, ela é um documento eletrônico que reúne as informações necessárias para a autorização e realização de exames, consultas, procedimentos e internações dentro do sistema de saúde suplementar do Ipasgo.

Por meio da guia, você consegue verificar a cobertura dos serviços, solicitar autorizações e acompanhar os status dos procedimentos, garantindo que tudo esteja de acordo com as diretrizes do plano. 

Por isso, esse sistema facilita o relacionamento entre a clínica, o consultório e o plano de saúde. Além disso, ele otimiza a rotina administrativa e reduz o tempo gasto em burocracias durante o processo de autorização de procedimentos. 

Como emitir a guia Ipasgo?

A emissão da guia é um processo simples, mas que precisa de atenção para garantir que todos os passos sejam seguidos corretamente. Dessa forma, é possível evitar atrasos ou problemas com autorizações. 

Confira a seguir um passo a passo básico e simples:

  • Acesso ao sistema: o primeiro passo é acessar o sistema online do Ipasgo, disponível no site oficial do instituto. Assim, você ou responsável pela clínica precisam ter um login e senha previamente cadastrados. Caso não possua, é necessário fazer o cadastro como prestador de serviços junto ao Ipasgo.
  • Dados do paciente: com o sistema aberto, você deve inserir os dados do paciente, como nome completo, número do cartão Ipasgo e CPF. Esses dados são importantes para conferir a elegibilidade do paciente ao atendimento.
  • Escolha do procedimento: após a validação dos dados, o próximo passo é selecionar o tipo de atendimento ou procedimento que será realizado. O sistema oferece uma lista detalhada de consultas, exames e tratamentos cobertos. Porém, é importante verificar se o procedimento desejado está dentro da cobertura do plano do paciente.
  • Solicitação de autorização: em alguns casos de exames ou procedimentos mais complexos, o Ipasgo pode exigir uma autorização prévia. Nesses casos, é preciso fazer a solicitação diretamente no sistema, que encaminha o pedido para análise.
  • Emissão da guia: após a aprovação do procedimento ou consulta, o sistema gera a Guia Ipasgo, que deve ser impressa ou enviada eletronicamente. O paciente precisa apresentar este documento no dia do atendimento como comprovação da autorização do serviço.
  • Acompanhamento: caso a autorização seja pendente ou negada, você pode acompanhar o status da solicitação diretamente pelo sistema, realizando eventuais correções ou complementando informações, se necessário.

Quantos dias vale a guia do Ipasgo?

A validade da guia Ipasgo irá depender do tipo de serviço ou procedimento. Para consultas médicas, a validade é de 15 dias, assim como para a maioria dos exames e procedimentos simples. 

Por outro lado, os procedimentos com maior complexidade costumam ter um prazo de 30 a 180 dias. Em todas essas situações, é importante verificar todas as informações no momento da emissão da guia. 

Como ser prestador Ipasgo?

Ser um prestador Ipasgo é uma ótima oportunidade de expandir seus atendimentos e alcançar os servidores públicos de Goiás e seus dependentes. Veja a seguir como funciona esse processo:

  • Cadastro: em primeiro lugar, você precisa entrar no site oficial do Ipasgo e conferir a área de credenciamento dos prestadores. No próprio site, você terá um formulário de cadastro para inserir seus dados pessoais, profissionais e empresariais.
  • Envio da documentação: em seguida, é preciso enviar toda a documentação. Os principais são:
  • Cópia do registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) ou outro conselho profissional;
  • Cópia do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES) para clínicas ou hospitais;
  • Certidões negativas de débitos fiscais e trabalhistas;
  • Prova de regularidade junto à Receita Federal e Previdência Social;
  • Documentos que comprovem a regularidade jurídica e fiscal da empresa, no caso de clínicas e laboratórios.
  • Análise e avaliação: após a documentação, a Ipasgo irá analisar todo o material para garantir que o prestador entregue um serviço de excelência aos segurados do plano.
  • Visita técnica: às vezes, a Ipasgo pode realizar uma visita técnica ao estabelecimento de modo a verificar de perto as condições do atendimento. Por isso, é importante estar de acordo com as normas da Ipasgo.
  • Formalização e assinatura do contrato: depois de todo esse processo e com a aprovação dos pontos, é preciso assinar um contrato com a Ipasgo formalizando essa parceria. Nele, você terá as condições de atendimento, os valores dos honorários e outras obrigações contratuais. 
  • Início do atendimento: com a formalização do contrato, você estará apto a prestar seus serviços aos beneficiários do Ipasgo utilizando um sistema de emissão de guias e autorizações. Você também irá para a rede de credenciados, facilitando a procura dos pacientes pelos profissionais. 

Quais são os benefícios da guia Ipasgo?

A guia Ipasgo oferece diversos benefícios que tornam o atendimento mais ágil, seguro e eficiente. Um dos principais é a agilidade no processo de autorização de consultas e procedimentos, garantindo que o atendimento ocorra sem atrasos. 

Além disso, a ferramenta reduz erros administrativos, como preenchimento incorreto de informações, e assegura que os procedimentos estejam em conformidade com as normas do plano, evitando surpresas ou cobranças indevidas. 

Outro benefício é a facilidade de acompanhamento das solicitações, permitindo uma gestão mais eficiente e transparente. Para os pacientes, a Guia Ipasgo proporciona segurança e confiança, melhorando a experiência com o atendimento. 

Já para os profissionais de saúde, ela facilita a organização financeira, controlando guias emitidas e autorizadas, o que contribui para um faturamento mais preciso e regular.

Por isso, se você é um profissional de saúde residente do estado de Goiás, a filiação como prestador de serviço Ipasgo é uma boa oportunidade para atrair mais pacientes à sua clínica! 

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Richard Riviere

Especialista em Saúde Digital, CEO e Co-Fundador da Versatilis System, o sistema de gestão DEFINITIVO das clínicas do Brasil.

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