Escolher um bom prontuário eletrônico para seu consultório te ajuda a ter uma gestão eficiente e proporcionar um atendimento incrível aos pacientes.
O prontuário eletrônico já faz parte de inúmeras clínicas e consultórios. Com ele, os profissionais conseguem centralizar seus dados, conquistar mais segurança, organização e praticidade.
Por isso, essa escolha impacta diretamente a qualidade do serviço prestado, pois influencia toda a organização das informações clínicas e o acompanhamento contínuo do tratamento.
Nesse sentido, uma boa ferramenta de prontuário vai além da simples digitalização dos seus dados, ele promove um acesso rápido e seguro ao histórico clínico, além de disponibilizar mais tempo durante a consulta.
Porém, com tantas opções no mercado, como escolher a melhor? Confira neste conteúdo os principais fatores que você deve considerar para ter a melhor ferramenta e otimizar a sua gestão.
Vamos começar!
Como funciona o prontuário eletrônico para consultório?
O prontuário eletrônico é uma plataforma digital que armazena, organiza e facilita o acesso aos dados dos pacientes. Com ele, você acessa de forma segura e prática todo o histórico clínico, desde diagnósticos e tratamentos até exames e prescrições.
Assim, é possível melhorar a sua tomada de decisão, pois você consegue visualizar os dados em poucos cliques.
Além disso, um bom sistema conta com outras funcionalidades para otimizar a gestão do seu consultório, como integração com agenda médica e a geração de relatórios.
Outro ponto fundamental do prontuário eletrônico é a segurança de dados. Com ele, você tem a chance de obter recursos como criptografias, controle de acesso e armazenamento na nuvem.
Desse modo, sua clínica atende às exigências da LGPD e do CFM, e você otimiza seu atendimento enquanto garante a segurança da informação.
Quais são as funcionalidades do prontuário eletrônico?
Agora que você já entendeu a importância dessa ferramenta, confira algumas funcionalidades que não podem faltar em um bom prontuário:
- Organização e armazenamento de dados: o prontuário eletrônico permite o registro e a organização completa do histórico do paciente. Assim, é possível acompanhar o caso de forma prática e facilitar a continuidade do atendimento.
- Emissão de receitas digitais: com a prescrição digital integrada ao prontuário, você consegue emitir receitas online e enviá-las diretamente para o paciente. Tudo isso de forma segura com o uso da assinatura digital.
- Inserção de exames, fotos e prontuários digitalizados: um bom prontuário permite a inserção de diferentes tipos de documentos, como fotos, exames e prontuários digitalizados. Dessa maneira, é possível contar com um histórico completo e organizado.
- Agendamento de consulta: um sistema completo de prontuário geralmente conta com o agendamento integrado das consultas, além do envio automático de lembretes para os pacientes.
- Ferramentas de anotações: em um sistema, você também consegue inserir notas, documentos de consentimento e anexar resultados de exames.
- Acesso remoto: com o armazenamento na nuvem, é possível acessar seu prontuário a qualquer hora e de qualquer lugar com segurança. Assim, caso haja alguma emergência ou atendimento fora do consultório, você conta com o histórico completo e atualizado do seu paciente.
5 dicas para escolher o melhor prontuário eletrônico para seu consultório
Como existem inúmeras opções de sistemas de prontuário para seu consultório, entender como escolher o melhor é fundamental para contratar uma boa ferramenta e usufruir dos benefícios.
1. Entenda as necessidades do seu consultório e da sua prática médica
Em primeiro lugar, você precisa entender as necessidades específicas da sua prática médica. Além disso, vale considerar o tamanho da sua equipe e o volume de pacientes.
Um prontuário eletrônico personalizável, como o do Versatilis System, acaba sendo uma excelente opção para atender a diferentes especialidades, e você ainda consegue deixá-lo ainda mais do seu jeito com a ajuda da Inteligência Artificial.
2. Verifique a facilidade de uso e suas integrações
Em seguida, o sistema de prontuário precisa ser fácil de usar e contar com integrações que otimizam ainda mais sua rotina médica, como agendamento, prescrição e telemedicina.
Um prontuário intuitivo, simples e completo será mais fácil de usar e você não terá uma grande curva de aprendizagem para aprender a inserir seus dados nele.
3. Veja se o sistema utiliza as boas práticas de segurança de dados
Quando falamos dos dados sensíveis dos pacientes, a segurança precisa ser prioridade. Por isso, entenda se o sistema em questão atende aos requisitos de segurança, contando com criptografia e controle de acesso, por exemplo.
O armazenamento na nuvem em servidores seguros também colabora bastante com a proteção das informações em caso de danos ao computador ou outras questões técnicas.
O Versatilis é um sistema completo que conta com backups diários automáticos no servidor da AWS, da Amazon, um dos mais seguros do mundo.
4. Conheça como funciona o suporte da empresa
Imagine a seguinte situação: você está organizando seus prontuários, mas se depara com alguma questão técnica e não consegue resolver sozinho. Nesse caso, precisará contar com o suporte da empresa do sistema de prontuário, não é mesmo?
Dessa forma, entender como esse suporte funciona e a agilidade do atendimento é indispensável. Afinal, algumas empresas contam apenas com robôs para atender seus usuários ou a abertura de chamadas que demoram demais para serem resolvidas.
5. Confira a opinião de outros usuários
Tão importante quanto investigar todos os fatores acima, você precisa conferir a opinião de outro profissional de saúde sobre o sistema.
Isso porque as propagandas das empresas nem sempre mostram os problemas e um retrato fiel da usabilidade do aplicativo.
Entender a opinião de pessoas reais sobre as funcionalidades, o suporte e o valor que aquele sistema oferece é fundamental.
Veja, por exemplo, a opinião do Dr. Henrique Bottura sobre o sistema Versatilis:
Ao seguir todos os passos acima, você com certeza irá escolher um excelente sistema de prontuário para o seu consultório, e poderá contar com todos os benefícios dessa valiosa ferramenta.
O Versatilis System é um sistema completo, seguro e versátil, que conta com um prontuário 100% personalizável para a sua prática.
O sistema ainda possui integrações que fazem a diferença em sua rotina médica, como prescrição, telemedicina e gestão de pacientes.
Por isso, se você deseja contar com uma boa tecnologia no seu consultório, conheça o Versatilis System!
Quer saber mais? Agende uma demonstração gratuita e confira tudo isso na prática! Esperamos por você.
