Se você deseja ter mais organização, segurança e agilidade na rotina, contar com um sistema para prontuário é a melhor opção.
Organizar e manter os dados dos pacientes organizados é um passo rotineiro que não falta em nenhuma clínica ou consultório médico.
Com a ajuda da tecnologia, você consegue fazer essa organização de forma mais simples, rápida e segura de modo a deixar tudo acessível em poucos cliques.
Um sistema para prontuário é o seu melhor aliado nesse aspecto mas, além dele, esse tipo de sistema ajuda em outros processos e otimiza a gestão da sua clínica como um todo.
Neste artigo, você irá conferir o que é, como funciona e quais são as vantagens de um sistema para prontuário eletrônico. Assim, poderá entender como ele beneficia o seu empreendimento e como escolher o melhor dentre os que existem no mercado.
Vamos começar!
O que é um sistema para prontuário?
Um sistema para prontuário é uma tecnologia desenvolvida especialmente para armazenar, gerenciar e organizar as informações do prontuário médico eletrônico.
Nele, você consegue adicionar todos os dados de saúde dos seus pacientes, obtendo um histórico completo e acessível em poucos cliques.
Porém, alguns sistemas vão além e oferecem funcionalidades que ultrapassam o gerenciamento de prontuários e beneficiam toda a gestão da clínica.
Com um sistema, é possível ter mais segurança ao gerir os dados sensíveis das pessoas, e mais tranquilidade para atendê-las da melhor forma.
Como funciona um sistema para prontuário?
Basicamente, existem dois tipos de sistema para prontuário no mercado: aqueles que são instalados no computador e os que contam com o armazenamento na nuvem.
Em relação aos instalados no computador, esse tipo de sistema permanecerá na sua máquina, assim como todas as suas informações.
Por isso, caso aconteça algum dano físico a ela, sem um backup manual você não conseguirá recuperar seus dados. Adicionalmente, esse tipo de sistema usa a memória da sua máquina, que deve ser o suficiente para alocar as informações.
Outro ponto importante é em relação ao acesso. Você só consegue acessar um sistema instalado no computador apenas pelo próprio computador, ao contrário do que ocorre com o armazenamento na nuvem.
Agora, em relação a esse segundo tipo de sistema, o de armazenamento na nuvem costuma ser mais versátil, pois todos os dados permanecem em servidores seguros e protegidos, e você pode acessá-los de qualquer lugar.
Basta um dispositivo com conexão à internet e pronto: você terá todos os dados da sua clínica na palma da mão.
Esse tipo de sistema não usa a memória da sua máquina, mas requer internet para seu funcionamento, tornando-o uma opção mais complicada se a sua conexão não for de qualidade.
No entanto, existe ainda um terceiro tipo de sistema, mas é bem raro. Na verdade, o Versatilis System é o único sistema de prontuário híbrido do mercado.
Na prática, isso significa que você poderá contar com a instalação do sistema em sua máquina para não depender de internet. Ao mesmo tempo, contará com backups diários realizados de forma automática protegendo, assim, suas informações.
Interessante, não acha?
Independentemente do seu tipo de sistema, com ele você conseguirá inserir todos os dados de saúde de seus pacientes e ter mais tecnologia na rotina.
5 vantagens de um sistema para prontuário
Agora que você já sabe o que é e como funciona um sistema para prontuário, confira suas vantagens práticas para o seu empreendimento na saúde!
1. Mais organização
Em primeiro lugar, um bom sistema para prontuário proporciona mais organização e melhora a gestão de informações.
Afinal, com ele você consegue centralizar todo o histórico do paciente em um só local, obtendo a informação que precisa em poucos cliques.
2. Segurança de dados
Em seguida, o sistema proporciona uma maior segurança de dados, pois conta com mecanismos exclusivos de proteção, como criptografia, controle de acessos e backup na nuvem.
Ao armazenar tudo no modo digital, também é possível evitar perdas, rasuras e outros danos físicos comuns às informações armazenadas no papel.
3. Integrações com outras ferramentas
Já imaginou poder integrar seu sistema de prontuário com outras ferramentas valiosas na gestão clínica, como prescrições, telemedicina e gestão de pacientes?
Com um sistema como o Versatilis System, por exemplo, todas essas integrações acontecem de forma facilitada, e você não precisa ficar gerenciando várias abas abertas em seu computador para fazer o que deseja.
4. Maior produtividade
A centralização de dados, a automatização e as integrações colaboram para uma gestão mais fluida e produtiva. Isso porque você não precisará mais gastar tanto tempo organizando e gerindo seus processos.
Nesse sentido, um sistema de prontuário com integrações permite encontrar os dados de forma fácil e ágil, garantindo mais produtividade para você e sua equipe.
5. Acesso de qualquer lugar
Já aconteceu de um paciente te ligar em um caso emergencial, você não estar na clínica, e precisar ver o histórico médico desse paciente?
Com o armazenamento na nuvem, você resolve esse problema, pois consegue acessar todos os dados na palma da mão. Basta um dispositivo com conexão à internet e pronto.
A integração da telemedicina é ainda mais valiosa para esses casos emergenciais, permitindo um atendimento ágil e seguro onde quer que você esteja. Bem interessante, não acha?
Com o Versatilis System, você consegue obter todas essas vantagens ao contar com um sistema completo, versátil e seguro para sua clínica.
Nele, você obtém integrações poderosas para gerir os dados, e ainda conta com agendamento online, envio de lembretes de consulta e até gestão financeira.
Por isso, se você deseja mais organização e produtividade para sua rotina, conte com a tecnologia do Versatilis System!
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