Um sistema de prontuário online gera praticidade, segurança e facilidade para a rotina da clínica.
O prontuário é, sem dúvidas, um dos documentos mais importantes da prática médica. Afinal, nele se concentram todas as informações e o histórico do paciente.
Com o avanço da tecnologia, o prontuário eletrônico surgiu para facilitar o preenchimento do formulário, e gerar uma maior segurança aos dados que ali estão.
Assim, ter um sistema de prontuário online é indispensável a todos os profissionais que desejam modernizar a clínica e continuar oferecendo a melhor experiência aos pacientes.
Mas, com tantas opções no mercado, como escolher o melhor? É o que você irá conferir neste artigo!
Vamos lá?
Qual a importância de um sistema de prontuário online?
A tecnologia gerou mudanças significativas em todos os âmbitos da sociedade. Na área da saúde, isso não é diferente. De tratamentos a sistemas de gestão de clínicas, as soluções agregam valor à prática médica e geram benefícios aos pacientes.
Nesse sentido, um sistema de prontuário online é uma ferramenta fundamental para todos que desejam levar mais modernidade e segurança à clínica.
Segundo um artigo da Revista Enfermagem Brasil, um sistema de prontuário gera benefícios inúmeras vantagens à assistência em saúde, tais como:
“Maior disponibilidade e acesso mais amplo às informações, as quais estão mais atualizadas e legíveis; alertas em casos de inconsistências e interações medicamentosas, aumentando a segurança do paciente e possibilidade de comparar computacionalmente resultados de exames e a evolução do tratamento.”
Além disso, um sistema de prontuário online pode otimizar inúmeras tarefas manuais e repetitivas na rotina, oferecendo mais tempo livre ao profissional, que poderá focar ainda mais no atendimento humanizado aos pacientes.
5 dicas para escolher um sistema de prontuário online
Agora que você já sabe a importância de ter um sistema como esse na sua clínica ou consultório, é necessário saber como escolher o seu para aproveitar todas as vantagens.
Isso porque, embora existam inúmeros sistemas no mercado, cada um possui suas particularidades e é preciso compreender qual delas se encaixa melhor à sua rotina.
Para te ajudar, separamos algumas dicas a seguir. Confira!
Confira se o sistema é seguro
O primeiro passo para escolher um sistema de prontuário online para sua clínica é conferir se ele é realmente seguro.
Com a LGPD e as recomendações do CFM acerca da guarda dos dados sensíveis dos pacientes, o sistema deve apresentar um nível de segurança bem mais alto do que os aplicativos comuns.
Um exemplo de protocolo que bons sistemas utilizam é manter os dados protegidos via criptografia e em servidores seguros, como o da AWS, da Amazon.
A criptografia é um conjunto de técnicas cuja função é proteger informações por meio de algoritmos codificados. Dessa forma, apenas profissionais autorizados consegue acessar o sistema.
É importante se atentar quanto a essas questões, pois alguns sistemas de prontuário, especialmente gratuitos, não possuem esses requisitos e podem acabar expondo os dados de seus pacientes.
Entenda como o sistema funciona
O segundo passo para escolher um bom sistema de prontuário é entender como ele funciona, ou seja, se será instalado em seu computador ou se irá funcionar de forma 100% online na nuvem.
Os sistemas instalados são boas opções para as clínicas que não contam com uma internet de qualidade. Isso porque uma conexão que oscila muito acaba prejudicando o bom andamento da consulta no caso de sistemas 100% online.
O Versatilis System, por exemplo, é um sistema de gestão de clínicas híbrido, ou seja, você decide que forma de funcionamento é melhor para o seu trabalho.
Ao optar pelo sistema na nuvem 100% online, você conta com mecanismos de segurança essenciais e consegue acessá-lo de qualquer lugar, como você acessa ao Facebook, basta apenas seu login e senha.
Por outro lado, se a internet da sua clínica for instável, você pode optar pelo sistema instalado e, mesmo assim, contar com a segurança do armazenamento da nuvem.
Isso porque, ao optar por instalar o sistema, ainda assim ele realiza salvamentos diários dos seus dados na nuvem. Dessa forma, você tem a estabilidade de um sistema offline, com a segurança de um sistema online. Interessante, não acha?
Verifique se o prontuário é personalizável
Outro ponto que recomendamos que você verifique é se o prontuário é personalizável. Afinal, cada rotina médica é única e, por isso, nada melhor do que personalizar o sistema e deixá-lo da melhor maneira para seus atendimentos.
Com o prontuário Versatilis, você pode ocultar qualquer botão ou aba que não faça sentido para sua consulta. Além disso, também consegue selecionar o layout do modelo de prontuário que deseja.
Dessa maneira, é possível obter mais agilidade e deixar os processos de preenchimento e a localização de informações muito mais fluidos.
Descubra se o sistema possui integrações que facilitam a rotina na clínica
Um sistema de prontuário online traz agilidade, praticidade e segurança. Porém, ao optar por um sistema completo, que ofereça outras funcionalidades que se integram com o prontuário, a gestão da clínica na totalidade fica bem mais fácil.
Um exemplo de integração é com a agenda médica online. Com ela, você tem mais controle sobre seus atendimentos e pode realizar qualquer alteração de forma prática.
Ter uma prescrição eletrônica de qualidade também é fundamental para fazer suas prescrições de forma segura e oferecer mais comodidade aos pacientes.
Outro diferencial é quando o sistema possui um módulo de gestão financeira. Com esse módulo, você centraliza pagamentos, recebimentos, emissão de guias e muito mais para garantir a saúde financeira do seu empreendimento.
Ao contar com um sistema completo, você concentra todas as informações importantes em um só lugar, o que gera mais organização e praticidade.
Veja se o suporte funciona e confira a opinião de outros clientes
Por fim, outra dica é entender se o suporte do sistema de prontuário online realmente funciona.
Por mais que um sistema seja intuitivo, é normal surgirem dúvidas ao longo do caminho. Assim, é necessário que a empresa ofereça um suporte humanizado, que esteja disponível para solucionar as suas dúvidas.
Conferir a opinião de quem já é cliente é uma boa atitude nesse caso, pois, desse modo, você entende se o sistema realmente cumpre o que promete, e se entrega um bom pós-venda.
O Versatilis System conta com 227 avaliações no Google, e uma nota 4,9 de 5 estrelas. A Cristina Botelho é uma dessas clientes satisfeitas, veja a opinião dela:
“Atendimento excelente! O Software me ajudou muito, ótima usabilidade e muito funcional. O suporte da equipe Versatilis é impecável. Recomendo o serviço dessa empresa.”
Se você está pesquisando por um bom sistema para sua clínica, agende uma demonstração gratuita do Versatilis System hoje mesmo para conferir esses e outros benefícios na prática!
