O Versatilis System no consultório traz inúmeras funcionalidades que facilitam seus processos e entregam mais praticidade ao seu dia a dia.
O Versatilis System é um sistema de gestão completo para seu consultório. Com ele, você garante diversas ferramentas indispensáveis para otimizar seus processos e obter mais agilidade na rotina.
Suas funcionalidades vão desde prontuário eletrônico e prescrição à gestão financeira e de marketing. Desse modo, você centraliza suas informações e conquista organização.
O Dr. Henrique Bottura, Diretor Clínico da Clínica Psiquiatria Paulista, já comprovou os benefícios do sistema e afirma:
“Nós da Psiquiatria Paulista estamos com o Versatilis System há 4 anos, e nesses 4 anos, só temos a agradecer a Equipe Versatilis que no seu empenho em melhorar o próprio sistema, traz a cada atualização novidades que surpreendem inclusive as nossas expectativas.”
Confira neste artigo os 7 diferenciais que fazem do Versatilis o sistema ideal para seu consultório.
Vamos lá?
7 vantagens do Versatilis System no consultório
O Versatilis System é o sistema de gestão definitivo para seu consultório. Um de nossos grandes diferenciais é que não trabalhamos com pacotes. Ou seja, ao assinar o software, você tem direito a tudo que já desenvolvemos, e o que iremos desenvolver.
Além disso, o sistema é totalmente personalizável para suas necessidades, e contamos com um projeto de implantação que faz toda a diferença para o seu uso.
Veja a seguir esses e outros benefícios em detalhes!
1. Projeto de implantação
Um de nossos diferenciais mais importantes é que oferecemos um projeto de implantação exclusivo para seu consultório.
Ele funciona da seguinte forma: por meio de um consultor especialista, que será o seu gerente de conta, existirão 3 etapas fundamentais antes da liberação para uso.
Etapa 1: anamnese
Na etapa 1, o consultor irá entrar em contato com você para entender quais são suas maiores necessidades com o sistema. Ao final desta etapa, será elaborado um cronograma de projeto que ficará disponível para toda sua equipe.
Etapa 2: tratamento
Em seguida, durante a etapa 2, o consultor irá orientá-lo sobre cadastros, boas práticas de mercado para melhorar seus processos e a aplicação de treinamentos personalizados.
Na prática, isso significa que o treinamento das recepcionistas será diferente do treinamento do faturamento e dos profissionais de saúde, pois cada um dos usuários possui necessidades específicas de uso do sistema.
Etapa 3: alta
Por fim, na etapa 3, o sistema será validado e liberado para uso.
Com esse projeto, você tem a chance de aprender com um especialista para aproveitar da melhor forma os benefícios do sistema.
2. Prontuário eletrônico
Outro ponto forte do Versatilis System no consultório é seu prontuário eletrônico, que é seguro e 100% personalizável.
Nesse sentido, é possível adicionar vídeos, fotos, arquivos em PDF, resultados de exames ou laudos. Tudo isso complementa o histórico médico e colabora com o acompanhamento da evolução do paciente.
Além disso, você consegue remover os campos que não utiliza para deixar o sistema ainda mais ágil para seu dia a dia.
3. Agenda médica
Com a agenda médica Versatilis System, você obtém organização e acessa seus compromissos de qualquer lugar.
Adicionalmente, terá à disposição funcionalidades como a confirmação de consulta, que pode reduzir as faltas de seus pacientes em até 50%.
O agendamento online também está disponível no Versatilis por meio do Portal do Paciente. Com ele, seus pacientes agendam consultas a qualquer hora e de qualquer local, sem precisar entrar em contato com as recepcionistas.
Essas são ótimas ferramentas para gerenciar melhor o seu dia a dia, facilitar os encaixes, e levar uma experiência de excelência aos pacientes.
4. Integrações
O Versatilis System no consultório traz diversas integrações que otimizam a sua gestão, como com os sistemas emissores de notas fiscais, plataforma de telemedicina, laboratórios, plataformas de recebimento, entre outras.
Com as integrações do RD Station ou Nectar CRM, por exemplo, você obtém uma poderosa ferramenta de e-mail marketing para manter um contato mais próximo com seus pacientes e fidelizá-los.
Por outro lado, com a Soluti, você pode conseguir descontos para ter seu certificado digital e ter a possibilidade de assinar digitalmente seus documentos, incluindo a prescrição eletrônica.
E por falar em prescrição eletrônica, no Versatilis nós contamos com a Memed, a maior plataforma de medicamentos do país. Ela oferece informações completas dos fármacos e até mesmo o preço médio deles nas farmácias.
Desse modo, é possível ter ferramentas que envolvem todo o gerenciamento do consultório e garantem uma assistência completa ao paciente.
5. Gestão financeira completa
Onde estão as informações financeiras do seu consultório? Se você ainda as armazena em planilhas espalhadas no computador ou em documentos físicos, saiba que pode estar colocando seus dados em risco e perdendo oportunidades.
No entanto, com o módulo de gestão financeira do Versatilis System, você centraliza todas as suas movimentações, registra contas bancárias, garante o acesso facilitado a painéis e relatórios, emite guias e muito mais.
Dessa forma, você descomplica sua gestão, facilita repasses e diminui as glosas.
Além disso, com os painéis e relatórios, você tem uma visão 360 do consultório, e toma decisões muito mais assertivas, baseadas em dados reais e atualizados.
Saiba mais sobre os relatórios do Versatilis no vídeo a seguir:
6. Centralização das informações
Com todas as funcionalidades mencionadas acima, é possível conquistar a centralização de suas informações, garantindo segurança e organização.
Essa centralização, além de facilitar processos, é fundamental para garantir a eficiência do seu consultório.
7. Suporte
O Versatilis System no consultório também oferece um excelente suporte. Aqui, temos uma equipe à disposição via telefone, e-mail e WhatsApp para você solucionar qualquer tipo de dúvida ao longo da utilização do sistema.
Com o suporte humanizado, você não precisará falar com robôs, ou abrir chamados que demoram a serem atendidos, o que pode atrasar seus atendimentos.
Por tudo isso, se você está procurando um sistema de gestão completo, definitivo e versátil para o seu consultório, conte com o Versatilis System!
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