Um ERP médico é fundamental para que os estabelecimentos em saúde se modernizem e permaneçam competitivos no mercado.
Os avanços tecnológicos são responsáveis por facilitar inúmeros processos em nosso dia a dia. Na área da saúde, eles não apenas ajudam no diagnóstico e tratamento de doenças, mas também na administração de clínicas e consultórios.
Por esse motivo, eles são indispensáveis para manter a sustentabilidade e competitividade do negócio a longo prazo. Segundo um artigo da SciELO:
A industrialização trouxe como bagagem a modernização, o avanço tecnológico e a valorização da ciência. Na área da saúde tais avanços se expressaram com a introdução da informática e o aparecimento de aparelhos modernos e sofisticados, trazendo benefícios e rapidez no diagnóstico e tratamento das doenças.
Neste artigo, reunimos tudo que você precisa saber sobre o ERP médico, uma inovação fundamental para os profissionais que desejam se destacar em seu mercado e continuar levando o melhor aos pacientes.
Vamos lá?
O que é ERP médico?
Um ERP é caracterizado como uma ferramenta de gestão empresarial que integra todas as informações da organização em um único local. Com ele, pode-se promover a transparência e garantir uma maior eficácia para o gerenciamento do negócio.
Seu nome, ERP, vem de uma sigla que em inglês significa Enterprise Resouse Planning, a qual, traduzindo para português, torna-se Planejamento dos Recursos da Empresa.
Desse modo, um ERP médico é um sistema que conecta e facilita a administração de todos os setores da clínica, como gerenciamento de pacientes, financeiro, gestão de estoque e de marketing.
Graças a essas facilidades, esse tipo de sistema surge para proporcionar a otimização dos processos da clínica, garantindo um melhor gerenciamento e uma tomada de decisão mais assertiva.
Sem ele, as informações podem acabar se perdendo por estarem espalhadas, por vezes, em diferentes pastas e computadores.
Além disso, a ausência de um software como esse prejudica a visão 360 do negócio, fundamental para uma análise correta dos dados e a boa tomada de decisão.
Como funciona um ERP médico?
O funcionamento de um ERP médico é bastante similar ao ERP utilizado em outras áreas de negócio.
Nesse sentido, ele é um sistema de gestão, que pode ser instalado no computador ou utilizado na nuvem, e que concentra ferramentas que facilitam a gestão médica, como controle de pacientes, recebimentos e emissão de guias.
Dessa maneira, é possível integrar diferentes setores da clínica, mas sempre garantindo a confidencialidade das informações médicas.
Um exemplo são os dados do prontuário eletrônico. Embora eles permaneçam no mesmo sistema, garantindo integração e facilitando a comunicação, apenas profissionais autorizados conseguem ter acesso a eles.
Assim, o ERP médico apresenta uma configuração diferente, e segue as necessidades específicas de cada colaborador da clínica ou consultório.
Se ele for um software na nuvem, você ainda consegue acessá-lo a qualquer hora e de qualquer lugar utilizando uma conexão com a internet. Ou seja, essa é uma ótima forma de ter todas as informações da sua clínica na palma das mãos.
Vantagens de um ERP médico
Um ERP médico gera organização, um melhor controle dos processos, e garante uma visão 360 do negócio para o gestor.
Veja em detalhes essas e outras vantagens a seguir!
Centralização das informações
Com um ERP médico, você centraliza todos os dados da sua clínica em um só lugar, o que inclui:
- Dados dos pacientes;
- Prontuário eletrônico;
- Gestão financeira;
- Agenda médica;
- Gestão de marketing e automações;
- Controle de repasses, pagamentos e recebimentos.
Dessa forma, você conquista uma maior organização e ainda garante a segurança de dados.
Controle eficiente de processos
Um ERP médico possibilita que todos os processos administrativos da clínica sejam mapeados e controlados.
Assim, obtém-se uma maior eficiência em tarefas manuais e repetitivas, e também a identificação de gargalos, falhas ou outros pontos que podem ser melhorados.
Melhorias na tomada de decisão
Com as informações centralizadas e os processos controlados, você garante uma visão 360 do negócio.
Ou seja, consegue perceber se existem desperdícios, falhas em processos, onde pode investir, que custos podem ser cortados, entre outros.
Além disso, com um sistema como o Versatilis System, por exemplo, você tem acesso a painéis e relatórios que fornecem dados sobre o horário de pico dos atendimentos, faturamento por convênio e faturamento previsto em comparação ao realizado.
Todos esses pontos fornecem dados reais e concretos que otimizam ainda mais a sua tomada de decisão.
Redução de falhas
Sem contar com a tecnologia no gerenciamento de clínicas médicas, é comum ocorrerem falhas humanas, como erros de legibilidade, perda de informações ou até mesmo a marcação de horários duplicados na agenda médica.
Com um ERP, você automatiza todas essas tarefas e conta com processos bem definidos, que irão garantir que as falhas humanas não comprometam a gestão do seu negócio, ou a experiência dos pacientes.
Maior controle financeiro
Se você ainda mantém suas informações financeiras espalhadas em diferentes planilhas ou papéis armazenados em uma sala de arquivos, é possível que esteja comprometendo a saúde financeira do seu empreendimento.
Um ERP médico garante o controle de todo o seu setor financeiro em um sistema prático e seguro.
Assim, você simplifica o gerenciamento de seus pagamentos, recebimentos, contas a pagar e a receber e emissão de guias.
Consequentemente, facilitará seus repasses de pagamentos e diminuirá as glosas em sua clínica.
Por tudo isso, um ERP é um sistema indispensável para todos os profissionais que desejam garantir a excelência de seus negócios, mantendo-se sempre à frente da concorrência.
O Versatilis System é um ERP médico completo, que inclui ferramentas como prontuário e prescrição eletrônica, gestão financeira, agenda médica, gestão de marketing e muito mais.
Com ele, você conquista mais segurança e diferentes benefícios que colaboram tanto para sua gestão, como para a boa experiência de seus pacientes.
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